Lediga jobb som Systemförvaltare i Hudiksvall

Social- och omsorgsförvaltningens digitaliseringsteam är enheten som finns nära och stöttar verksamheterna med digitala förbättrings- och utvecklingsprojekt, nytänkande, systemsupport, systemförvaltning, välfärdsteknik, omvärldsspaning och mycket mer! Vi har funnits i ca ett år och är på en mycket spännande resa där rutiner och metoder fortfarande byggs fram av teamet, här har du chans att påverka.

Digitaliseringsteamet är placerad i centrala Hudiksvall och vi är ett team på nio medarbetare, bland annat systemförvaltare, tjänsteutvecklare, utvecklingsledare och välfärdsteknologer, som arbetar tätt tillsammans med verksamheterna för en behovsstyrd digitalisering. 

Arbetsuppgifter
Som systemförvaltare i digitaliseringsteamet arbetar du med planering, förvaltning, anpassningar och utveckling av verksamhetsnära system utifrån verksamhetsnytta, ekonomi, säkerhet och arbetsmiljö. Rollen säkerställer att system stöttar verksamhetens processer samt att drift, datasäkerhet, support och annat användarstöd relevant till systemet fungerar enligt förväntan.

Du ansvarar bland annat för uppdatering och efterlevnad av systemförvaltningsplan för system inom ditt område där dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att arbeta aktivt för att systemen används på ett enhetligt, effektivt och tillförlitligt sätt som följer gällande förvaltningsmodell, förordningar och rutiner. Du kommer att arbeta med systemsupport där din analytiska och problemlösningsförmåga kan komma till nytta. Du kommer även att, vid behov, ha en viktig roll i förbättrings- och utvecklingsprojekt inom digitalisering.  

Din profil
För att trivas i rollen söker vi dig som: 

- har förmåga att ta ansvar och arbeta självständigt, samtidigt som du uppskattar att arbeta i olika team.
- har ett strukturerat och lösningsorienterat förhållningssätt.
- har god kommunikativ förmåga och lätt för att samarbeta.
- är serviceinriktad och har förmåga att skapa förtroende.
- är analytisk och strukturerad. 
- är flexibel, att du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Att du kan ändra ditt synsätt och förhållningssätt och att du ser möjligheterna i förändringar.
- har god samarbetsförmåga. Du arbetar bra med andra människor. Du lyssnar kommunicerar och löser problem. Du förväntas kunna arbeta självständigt, men även kunna samarbeta med andra i olika team. 

För att söka rollen som systemförvaltare krävs:

- Högskoleutbildning inom datavetenskap, IT-området eller annat relevant område som arbetsgivaren anser likvärdigt.  
- dokumenterad erfarenhet av systemförvaltning eller liknande arbetsuppgifter.
- mycket god datorvana och lätt för att se samband i IT-system 

Det är meriterande om du har:

- arbetslivserfarenheter inom någon av verksamheterna inom social- och omsorg 
- kunskaper inom verksamhetssystem för socialtjänsten, ex Treserva, Lifecare m.m. 
- god vana att arbeta i applikationer tillhörande Microsoft 365, ex Teams, Visio, planer m.m. 

Om förvaltningen
Vi finns här för människor. Vi erbjuder olika typer av stöd till barn, unga, familjer och vuxna som på något sätt har behov av våra insatser. Vi ger personer det stöd som behövs för att sedan av egen kraft komma vidare till arbete, studier eller på annat sätt få hjälp för att utvecklas. Vi tar hand om våra gamla när de behöver stöd i sin vardag. Vi är en av få kommuner i Sverige som har en samlad socialtjänst. Det innebär att myndighetsutövning samt behandlande och stödjande insatser finns i en och samma förvaltning. Det ser vi som en enorm styrka. Vi skapar värde för våra kommuninvånare och bidrar till ett gott och värdigt liv – för alla, oavsett förutsättningar. Vi lägger stor vikt vid tidiga insatser och förebyggande arbete, professionellt och individuellt anpassat stöd. Vi är en lärande arbetsplats - Vi gör varandra bättre genom vårt kvalitetsarbete med fokus på dem vi är till för. Vi är social- och omsorgsförvaltningen – en del av Hudiksvalls kommun.

Om Hudiksvalls kommun

Mitt i Sverige, vid den vackra hälsingekusten, ligger Hudiksvalls kommun - eller kanske mer känt som Glada Hudik. Här lever 37 600 glada hudikbor, och mer än hälften av oss bor på landsbygden. 

I Hudiksvalls kommun är avstånden korta till det mesta man vill göra och det man behöver, och du får tid över till det som är viktigt i livet. Här finns närhet till kontrastrika miljöer, ett aktivt föreningsliv och ett näringsliv med stor handlingskraft - många världsledande företag har sitt säte i vår kommun.

Hudiksvalls kommun är den största arbetsgivaren i kommunen. Tillsammans är vi 3 800 medarbetare, inom 300 olika yrken, som varje dag jobbar för att skapa värde för dem vi är till för – våra kommuninvånare. Det är ett stort och viktigt uppdrag som ska genomsyras av trygghet, öppenhet, delaktighet och jämlikhet. På så sätt hjälps vi åt att bygga ett samhälle där alla människor är lika mycket värda.

Tänk på att inte skriva känsliga personuppgifter eller värderande information i din ansökan. Om du har skyddade personuppgifter vill vi att du ansöker genom att kontakta den rekryteringsansvariga som står i annonsen.
Din ansökan blir en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Läs mer om vad vi som arbetsgivare kan erbjuda dig: www.hudiksvall.se/jobbahososs Visa mindre

Statens servicecenters uppdrag är att erbjuda effektiv service till medborgare och myndigheter. Vi ansvarar för Sveriges lokala servicekontor där vi ger information och service från Skatteverket, Pensionsmyndigheten, Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen. Vi bidrar även till en effektivare statsförvaltning genom att leverera administrativa tjänster och konsultstöd till statliga myndigheter inom ekonomi, lön och HR. Tillsammans är vi cirka 1400 anställda.
Servicekontoren finns över hela landet, från Trelleborg i söder till Kiruna i norr. Vårt huvudkontor finns i Gävle.

Hos oss får du bidra med din kompetens i arbetet för en effektivare statsförvaltning nära medborgaren.

Vi vänder oss främst till dig som idag arbetar med löneadministration och har ett stort teknikintresse. Kanske det här är tjänsten för dig?

Avdelningen har 6 enheter inom lön med ca 100 medarbetare. På den aktuella enheten systemadministration finns ca 20 medarbetare fördelat på flera orter men majoriteten i Gävle.

Vi arbetar nu med att implementera ett nytt lönesystem som är ett arbete som kommer pågå under flera år. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Rollen som systemadministratör innebär förvaltning och utveckling av lönesystemet samt att lokalt anpassa det utifrån våra kunders behov. Dina ärenden kommer via vårt ärendehanteringssystem, 2nd line support, och kan avse utökning av behörigheter, lägga upp nya lönearter, registervård, versionsbyten, ta fram rapporter och statistik m.m. I dina arbetsuppgifter ingår även att införa nya och/eller förändrade uppgifter i styrtabeller och ekonomiuppsättningar. Vid omorganisering hos kund så är din uppgift att bygga om organisationsträd samt att skicka beställning till leverantör. I samband med den årliga lönerevisionen ansvarar du för att lägga upp behörigheter till moduler samt att läsa in filer. Arbetsuppgifterna varierar under året utifrån de årsrutiner som finns. I rollen arbetar du internt gentemot lön och ekonomi samt externt mot kunder och leverantör. Du kommer även att vara delaktig i arbetet med produktionssättning av nytt lönesystem.

Du kommer jobba med åtskilliga kunder samtidigt vilket gör att det är viktigt att du kan hantera flera kunder, och deras olika uppsättningar, parallellt. Vidare så kommer du ha ett tätt samarbete med systemleverantör avseende såväl problemlösning som utveckling. I dagsläget arbetar vi i två system (Palasso och Heroma) och vilket system man kommer arbeta med beror på din erfarenhet och kompetens. Du kan även komma att delta i projekt inom systemadministrativa området.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• Gymnasieexamen
• Minst tre års erfarenhet av att ha arbetat inom löneområdet
• Erfarenhet av att ha arbetat med ekonomi- eller lönesystem

Vidare ska du ha följande förmågor:
• Att bidra till ett gott samarbete med såväl dina kollegor som externa aktörer
• Att ge god service, internt och externt
• Att kunna strukturera och prioritera ditt arbete
• Att framföra möjligheter till utveckling, du tycker om att komma med förslag på förbättringar och nya idéer
• Att vara flexibel där du ser förändringar som utvecklande
• Att kommunicera väl på svenska i tal och skrift


Dessutom är det meriterande om du har:
• Akademisk examen alternativt eftergymnasial utbildning inom lön
• Erfarenhet av att ha arbetet inom personal/HR
• Tidigare anställning vid statlig myndighet
• Kunskap om statliga avtal
• Kunskap om och erfarenhet av lönesystemet Palasso
• Kunskap om och erfarenhet av lönesystemet Heroma
• Erfarenhet av att ha arbetat inom support och ärendehantering



Övrigt
Anställningen är tillvidare och på heltid.
Vi tillämpar vanligtvis sex månaders provanställning.
Placeringsort efter överenskommelse. 

Välkommen med din ansökan innehållande CV samt personligt brev senast 22 augusti. Intervjuer kommer ske löpande under ansökningstiden.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas, du måste därför vara svensk medborgare.


Statens servicecenter verkar för en diskrimineringsfri arbetsplats med ökad mångfald och jämställdhet.

Vi har gjort medieval för våra annonser och undanber kontakter från medie- och rekryteringsföretag. Visa mindre

Mitt i Sverige, efter hälsingekusten, ligger Hudiksvalls kommun. Från Stockholm till Hudiksvall med snabbtåg är restiden 2,5 timmar och både Sundsvall och Gävle ligger inom ca en timmes restid med tåg. Här bor 37 000 glada hudikbor, varav 15 500 i Hudiksvalls tätort som för övrigt är en av Norrlands allra äldsta städer med en bevarad fiskarstad i centrum.


Nu söker vi en systemförvaltare till vårt IKT-team, som kommer tillhöra utvecklingsenheten på kommunledningsförvaltningen på Hudiksvalls kommun.
Kittlas du av tanken (och utmaningen) att vara med och utveckla hela Hudiksvalls kommuns sätt att jobba med digitalisering och effektivisering? Vi har drygt 4000 anställda som jobbar inom 300 olika yrken, och som varje dag jobbar för att vår kommun ska fungera så bra som möjligt för dig och mig. För oss som lever och verkar här.
Tänk dig att få vara med i starten av ett nytt team på tio personer som består av en strateg, projektledare, verksamhetsutvecklare, systemförvaltare och systemadministratörer. Tillsammans har vi en bred kompetens inom många olika områden och jobbar för att utmana våra förvaltningar i deras sätt att tänka för att ta nästa steg och jobba smartare och effektivare. Det skulle vi säga är det bästa med det här jobbet, samtidigt också det svåraste. Och det är här du kommer in i bilden.



ARBETSUPPGIFTER
Vi håller på att vässar oss som team och ser samtidigt över vem som gör vad. Med det ser vi det som en möjlighet att anpassa den här rollen lite utifrån vem du är och vad du bär med dig sen tidigare.
I dagsläget kommer du främst jobba gentemot personalenheten och ekonomienheten på Hudiksvalls kommun. Man kan säga att arbetsuppgifterna är uppdelade i två delar:
• Förvalta övergripande personal-, ekonomi- och lönesystem. Beroende på dina tidigare erfarenheter och kompetens kan det innebära att du ibland går in praktiskt i systemen och gör vissa arbetsuppgifter.
• Stötta, driva och utmana våra verksamheter. Hjälpa våra chefer att ta fram en strategisk utvecklingsplan för att jobba smartare och effektivare.
Vårt personalsystem ligger till grund för många av våra övriga system och rättigheter inom Hudiksvalls kommun. Därför är det viktigt att du har ett helhetsperspektiv och ser verksamheternas behov, och utifrån det bland annat gör beställningar av Fiberstaden och andra systemleverantörer, som är parter du kommer ha nära kontakt med.


KVALIFIKATIONER
• högskoleutbildning inom relevant område, eller
• annan utbildning som vi ser som likvärdig, eller
• dokumenterad erfarenhet av liknande ansvarsområde
Vi ser det som meriterande om du har haft liknande arbetsuppgifter tidigare.
Vi jobbar för att hitta nya arbetssätt för att effektivisera för våra verksamheter och kommuninvånare i Hudiksvalls kommun. Därför ser vi gärna att du som sökande har erfarenhet eller intresse för att till exempel automatisera arbetsflöden, e-tjänster och robotik i handläggning med mera som kan bidra.
Du behöver ha förståelse för hur det fungerar att jobba i en politiskt styrd organisation.
För att passa och trivas i den här rollen är det viktigt att du tar ansvar och har en god samarbetsförmåga. Med god samarbetsförmåga menar vi att du arbetar bra med andra människor, att du kan relatera till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.


ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Hudiksvalls kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Läs mer om Hudiksvalls kommun på vår hemsida www.hudiksvall.se
Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Hudiksvalls kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Vi på social- och omsorgsförvaltningen vill vara
Bäst på att bli bättre!
Vi ger våra medborgare förutsättningar till ett gott och värdigt liv genom att erbjuda professionellt och individuellt anpassat stöd.
Vi är en attraktiv arbetsplats där alla känner stolthet och glädje. Vår verksamhet ger ett stort värde för medborgarna.
Detta åstadkommer vi genom vårt kvalitetsarbete med fokus på dem vi är till för. Arbetet genomsyras av vår gemensamma värdegrund.

Du kommer organisatoriskt tillhöra Social-och omsorgsförvaltningens stabsenhet vars uppdrag är att ge stöd och service till våra verksamheter.




ARBETSUPPGIFTER
Din roll och huvudsakliga arbetsuppgifter:
Du kommer ingå i ett systemförvaltarteam som består av sex medarbetare. Här erbjuds du utvecklande arbetsuppgifter i en händelsestyrd miljö där problemlösning och förbättringsarbete hör till vardagen. Teamets uppdrag är att med hjälp av systemförvaltning, support och systemadministration skapa nytta för våra användare så att de i sin tur kan bedriva sina verksamheter för kommunens medborgare.

Exempel på arbetsuppgifter:
Du kommer jobba i våra olika verksamhetssystem, främst i Treserva och TES. Treserva är ett IT-system som stödjer arbetsprocesserna inom kommunal hälso- och sjukvård, omsorg om äldre och funktionsnedsatta samt individ- och familjeomsorg. TES används som ett planeringsverktyg och verktyg för insatsregistrering inom vård och omsorg.

Du kommer att ha kontakt med leverantörer och systemägare. Du kommer att systemhandleda och ge systemsupport via telefon, mejl, personliga möten samt via vårt ärendehanteringssystem.
Du kommer att leda mindre utvecklingsprojekt rörande de system du är systemförvaltare av i nära samverkan med verksamheten.
Utöver detta ingår även arbetsuppgifter som systemadministration, statistikuttag, olika datakörningar, behörighets- och användaradministration, dokumentation, problemlösning, felsökning samt planering och genomförande av utbildningar för systemanvändarna.







KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har datavetenskap eller relevant utbildning inom IT-området på högskolenivå eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du behöver ha flerårig erfarenhet av systemförvaltning eller liknande arbetssysslor.

Erfarenhet av systemförvaltning gällande verksamhetssystemen Treserva och TES är meriterande, om du även jobbat med införandet av IBIC så är det ett extra plus.
Det är även meriterande om du har erfarenhet av olika IT-verktyg anpassade för socialtjänst samt erfarenhet av myndighetsutövning inom offentlig sektor.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper så som att du är självgående och ansvarskännande person med stark drivkraft att lösa uppgifter.
Du är strukturerad, flexibel och har god samarbetsförmåga. Vi förutsätter också att du har en god kommunikativ förmåga både i tal och skrift samt arbetar serviceinriktat.

Vi erbjuder:
Ett positivt och respektfullt arbetsklimat där vi på enheten och i teamet arbetar tillsammans, stöttar och uppmuntrar.

ÖVRIGT
Mitt i Sverige, vid den vackra hälsingekusten, ligger Hudiksvalls kommun - eller kanske mer känt som Glada Hudik. Här lever 37 600 glada hudikbor, och mer än hälften av oss bor på landsbygden.

I Hudiksvalls kommun är avstånden korta till det mesta man vill göra och det man behöver, och du får tid över till det som är viktigt i livet. Här finns närhet till kontrastrika miljöer, ett aktivt föreningsliv och ett näringsliv med stor handlingskraft - många världsledande företag har sitt säte i vår kommun.

Hudiksvalls kommun är den största arbetsgivaren i kommunen. Tillsammans är vi 3 800 medarbetare inom 300 olika yrken som varje dag jobbar för att skapa värde för dem vi är till för - våra kommuninvånare. Det är ett stort och viktigt uppdrag som ska genomsyras av trygghet, öppenhet, delaktighet och jämlikhet. På så sätt hjälps vi åt att bygga ett samhälle där alla människor är lika mycket värda.

Läs mer om vad vi som arbetsgivare kan erbjuda dig: www.hudiksvall.se/jobbahososs

I och med att du ansöker om denna tjänst lämnar du också ditt samtycke till att Hudiksvalls kommun behandlar dina uppgifter i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR). Läs mer om hur vi behandlar dina personuppgifter: https://www.hudiksvall.se/Ovrigt/Om-personuppgifter.html

Observera att vi endast tar emot ansökningar via www.offentligajobb.se Visa mindre