Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Hudiksvall

Vill du arbeta brett med Rekrytering och personalsamordning i en samhällsviktig verksamhet?

Rekryterings- och bemanningsenheten är en del av Kommunstyrelseförvaltningen inom verksamheten Verksamhetsstöd och samordning.

Vi har en central roll i kommunens kompetensförsörjning och samarbetar främst med Lärandeförvaltningen, Social- och omsorgsförvaltningen samt Tekniska förvaltningen.

Nu söker vi en vikarierande rekryterare för ett uppdrag på cirka sex månader. Här får du möjlighet att arbeta både operativt och samordnande – i en roll där du gör verklig skillnad för verksamheterna varje dag.

Rekrytering sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Arbetsuppgifter

Du ingår i en arbetsgrupp som ansvarar för rekrytering till timvikariat och längre uppdrag, med särskilt fokus på vård och omsorg under våren.

Ditt huvudsakliga uppdrag är att rekrytera sommarvikarier till kommunens äldreomsorg – både hemtjänst och särskilda boenden.

Som rekryterare ansvarar du för hela rekryteringsprocessen:

Urval och intervjuer

Referenstagning

Matchning och anställning

Administrativ hantering kopplad till anställning

Du samarbetar nära enhetschefer för att säkerställa att verksamheterna är bemannade med kompetenta och engagerade medarbetare.

I tjänsten ingår även korttidsbemanning cirka var åttonde helg, då du arbetar tillsammans med en erfaren bemannare.

Din profil

Vi söker dig som är engagerad, lösningsorienterad och trivs i en roll där planering och struktur är avgörande. Du har ett professionellt bemötande och uppskattar att samarbeta med många olika funktioner.

För att lyckas i rollen är du:

Initiativtagande – du tar ansvar, sätter igång aktiviteter och når resultat

Självgående – du driver ditt arbete självständigt

Strukturerad – du planerar, organiserar och prioriterar effektivt samt håller tidsramar

Du har gott omdöme, kan göra välgrundade prioriteringar och hantera flera parallella ärenden utan att tappa kvalitet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har administrativ utbildning på minst gymnasienivå eller annan likvärdig utbildning.

Det är meriterande om du:

- Har kunskap om kommunens organisation, särskilt inom äldreomsorg
- Har utbildning inom personalområdet
- Har erfarenhet av HR-, bemannings- eller administrativt arbete

 

Om förvaltningen
En kommun ansvarar för många viktiga funktioner i vårt samhälle - allt från utbildning och social omsorg till teknisk service och räddningstjänst. Vi på kommunstyrelseförvaltningen ser till att alla kommunens funktioner samordnas, utvecklas och följs upp utifrån övergripande politiska beslut.
Dessutom är vi med och utvecklar nya bostadsområden, nya stadsdelar och vår landsbygd. Vi arbetar för ett mer hållbart Hudiksvall, som bidra till ekologisk, ekonomisk och social hållbarhet. När du har en fråga, fundering eller synpunkt om Hudiksvalls kommun finns vårt Servicecenter där för att lotsa dig rätt. Vi är kommunstyrelseförvaltningen – en del av Hudiksvalls kommun.

Om Hudiksvalls kommun

Mitt i Sverige, vid den vackra hälsingekusten, ligger Hudiksvalls kommun - eller kanske mer känt som Glada Hudik. Här lever 37 600 glada hudikbor, och mer än hälften av oss bor på landsbygden. 

I Hudiksvalls kommun är avstånden korta till det mesta man vill göra och det man behöver, och du får tid över till det som är viktigt i livet. Här finns närhet till kontrastrika miljöer, ett aktivt föreningsliv och ett näringsliv med stor handlingskraft - många världsledande företag har sitt säte i vår kommun.

Hudiksvalls kommun är den största arbetsgivaren i kommunen. Tillsammans är vi 3 800 medarbetare, inom 300 olika yrken, som varje dag jobbar för att skapa värde för dem vi är till för – våra kommuninvånare. Det är ett stort och viktigt uppdrag som ska genomsyras av trygghet, öppenhet, delaktighet och jämlikhet. På så sätt hjälps vi åt att bygga ett samhälle där alla människor är lika mycket värda.

Tänk på att inte skriva känsliga personuppgifter eller värderande information i din ansökan. Om du har skyddade personuppgifter vill vi att du ansöker genom att kontakta den rekryteringsansvariga som står i annonsen.
Din ansökan blir en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Läs mer om vad vi som arbetsgivare kan erbjuda dig: www.hudiksvall.se/jobbahososs Visa mindre

Hudiksvalls kommun, Social och omsorgsförvaltning

Arbetsplatsen ligger i fina lokaler på Stationsgatan i Hudiksvall.

Du kommer att ingå i ett administratörsteam inom verksamhetsområdet Funktionsnedsättning, med huvudsakliga arbetsuppgifter inom kommunens personliga assistans och gruppbostäder. Du kommer främst att ha ett nära samarbete med 4 enhetschefer och fyra andra administratörer samt våra medarbetare i våra verksamheter. Administratörsteamet stöttar upp varandra inom samtliga ansvarsområden inom funktionsnedsättnings alla verksamheter.

Arbetsuppgifter
I Ditt huvudansvarområde ingår t.ex. arbetsuppgifter som;

- vara administrativt stöd till enhetschefer och personal

- administrera arbetsuppgifter för att tillgodose verksamhetens behov

- administrera personal och schemafrågor, hantera lönerapporteringar utifrån gällande avtal, lagar och rutiner

- hantera frågeställningar kring regler och avtal från personal ute i verksamheterna

- hantera leverantörs -och kundfakturor

- granska och sammanställa underlag till Försäkringskassan

- vara en länk till vissa interna och externa aktörer i överenskommelse med enhetschef/er

- vara behjälplig inom hela funktionsnedsättningsområdet samt bidra till ett gott samarbetsklimat tillsammans med dina kollegor

Din profil
Vi söker dig som har en administrativ/ekonomisk utbildning på minst gymnasienivå och erfarenhet inom administrativt arbete.
Du behöver ha goda kunskaper inom ekonomi och lön samt vara van vid att jobba i olika system. Meriterande är om du tidigare arbetat i Treserva, Medvind, Visma/Personec P, Hypergene, ekonomiportalen Raindance.

Du behöver vara noggrann, strukturerad och lösningsorienterad. Du ska kunna arbeta självständigt men samtidigt ha ett gott samarbete med andra, ha ett glatt humör och bidra till en positiv och god arbetsmiljö i teamet.
Då arbetsbelastningen stundvis är hög behöver du självständigt kunna prioritera bland arbetsuppgifterna, du är flexibel och stabil samt behåller lugnet i pressade situationer och möter andra med service och god kommunikation.

Teamets gemensamma åtaganden innebär att ha god planering och struktur kring när uppgifter ska vara

färdiga, samt att snabbt kunna växla till andra arbetsuppgifter och hjälpa till där det behövs. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om förvaltningen
Vi finns här för människor. Vi erbjuder olika typer av stöd till barn, unga, familjer och vuxna som på något sätt har behov av våra insatser. Vi ger personer det stöd som behövs för att sedan av egen kraft komma vidare till arbete, studier eller på annat sätt få hjälp för att utvecklas. Vi tar hand om våra gamla när de behöver stöd i sin vardag. Vi är en av få kommuner i Sverige som har en samlad socialtjänst. Det innebär att myndighetsutövning samt behandlande och stödjande insatser finns i en och samma förvaltning. Det ser vi som en enorm styrka. Vi skapar värde för våra kommuninvånare och bidrar till ett gott och värdigt liv – för alla, oavsett förutsättningar. Vi lägger stor vikt vid tidiga insatser och förebyggande arbete, professionellt och individuellt anpassat stöd. Vi är en lärande arbetsplats - Vi gör varandra bättre genom vårt kvalitetsarbete med fokus på dem vi är till för. Vi är social- och omsorgsförvaltningen – en del av Hudiksvalls kommun.

Om Hudiksvalls kommun

Mitt i Sverige, vid den vackra hälsingekusten, ligger Hudiksvalls kommun - eller kanske mer känt som Glada Hudik. Här lever 37 600 glada hudikbor, och mer än hälften av oss bor på landsbygden. 

I Hudiksvalls kommun är avstånden korta till det mesta man vill göra och det man behöver, och du får tid över till det som är viktigt i livet. Här finns närhet till kontrastrika miljöer, ett aktivt föreningsliv och ett näringsliv med stor handlingskraft - många världsledande företag har sitt säte i vår kommun.

Hudiksvalls kommun är den största arbetsgivaren i kommunen. Tillsammans är vi 3 800 medarbetare, inom 300 olika yrken, som varje dag jobbar för att skapa värde för dem vi är till för – våra kommuninvånare. Det är ett stort och viktigt uppdrag som ska genomsyras av trygghet, öppenhet, delaktighet och jämlikhet. På så sätt hjälps vi åt att bygga ett samhälle där alla människor är lika mycket värda.

Tänk på att inte skriva känsliga personuppgifter eller värderande information i din ansökan. Om du har skyddade personuppgifter vill vi att du ansöker genom att kontakta den rekryteringsansvariga som står i annonsen.
Din ansökan blir en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Läs mer om vad vi som arbetsgivare kan erbjuda dig: www.hudiksvall.se/jobbahososs Visa mindre

Verksamhetsområde ögon bedriver akut och planerad ögonsjukvård med mottagnings- och operationsverksamhet samt synrehabilitering. På ögonmottagningen i Hudiksvall bedriver vi både mottagnings- och operationsverksamhet samt mottagningsverksamhet i Bollnäs. Vi är cirka 50 medarbetare inom olika yrkesprofessioner såsom läkare, ögonsjuksköterskor, undersköterskor, optiker, medicinska sekreterare och administrativ personal och tillsammans hanterar vi stora patientströmmar.


ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör hos oss har du en nyckelfunktion då du är en viktig del i en välfungerande vårdkedja för våra patienter. Vi arbetar tillsammans för att upprätthålla en strukturerad och välfungerande administrativ organisation där vi alltid har våra patienters bästa i fokus. Du kommer även att arbeta brett med varierande arbetsuppgifter i samarbete med övriga yrkeskategorier hos oss.

Som administratör hos oss kommer du bland annat att arbeta med
• patient bokning
• receptionsarbete.

Utöver detta kan det tillkomma andra arbetsuppgifter utifrån din kompetens och erfarenhet.

Hos oss får du
• en omväxlande och rolig vardag där du arbetar tillsammans med kompetenta kollegor
• arbeta dagtid med flexibla arbetstider utifrån givna ramar
• arbeta med många varierande arbetsuppgifter och utvecklas i din yrkesroll.

Vi bryr oss om dig som medarbetare och erbjuder förmåner som skapar trygghet, hälsa och utveckling oavsett var du befinner dig i livet.
Läs mer här: https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som kan arbeta både självständigt och i team, är uppmärksam, tillmötesgående och gärna hjälper andra. Du är van vid att planera, organisera och prioritera ditt arbete effektivt, tar egna initiativ och driver ditt arbete framåt.

Vi ser att du är lyhörd, kommunicerar väl med andra och trivs i samarbete. Du är nyfiken, öppen för förändring och utveckling, uppskattar variation i arbetsdagen och kan anpassa dig till nya situationer.

Som administratör hos oss ska du ha
• gymnasieutbildning
• god datorvana.

Om du har erfarenhet av arbete inom sjukvård och då speciellt inom ögonsjukvård, administration och/eller i vårdsystemet Cosmic är det meriterande för tjänsten.


ÖVRIGT
Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg.

Hälso- och sjukvårdsnämndförvaltningens cirka 6500 medarbetare arbetar tillsammans för att ge länets invånare de bästa förutsättningarna för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Genom att tillhandahålla god och nära vård i hela länet lägger vi grunden för ett starkt och friskt Gävleborg.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

Myndighetsservice är en enhet inom Myndighetskontoret, Social- och omsorgsförvaltningen.

Inom enheten arbetar tre administratörer och sju handläggare. Myndighetsservice ansvarar för bland annat färdtjänst, dödsbohandläggning, taxor och avgifter, egenavgifter samt LOV-samordning. Vi jobbar också på uppdrag av andra enheter och har en viktig funktion inom social- och omsorgsförvaltningen.

Inom Myndighetsservice söker vi nu en administratör som jobbar på uppdrag av andra enheter inom social- och omsorgsförvaltningen. Vi söker nu dig som vill ansvara för uppdraget som administratör till tre enhetschefer för enheterna, Funktionsnedsättning, Vuxenenheten samt Enheten för äldre. Du ansvarar också som administratör för den egna enheten, Myndighetsservice.

Arbetsuppgifter
Administratör för fyra olika enheter inom samma verksamhetsområde. Stöd till chefer och medarbetare i personal- och lönesystemet Medvind. Fakturahantering, beställningar, boka och planera resor, utbildningar och möten för personal och chefer. Uppdraget som administratör kan komma att utvecklas utifrån enheternas behov.

Du arbetar tillsammans med två andra administratörer i gemensamma frågor och knyter ihop enheternas administrativa behov och arbetssätt för att nå likvärdig service.

Du har din arbetsplats i receptionen för socialtjänsten och delar kontor med administratörskollega som ansvarar för receptionen.

Är du intresserad? Vänta inte med ansökan då rekrytering sker löpande.

Din profil
Du är en riktig servicestjärna som brinner för det personliga mötet och älskar att jobba med människor. Du är flexibel och prestigelös och kan jobba både självständigt och i team. Vi ser gärna att du är driven, noggrann, ambitiös och kommer med nya idéer.

Precis som vi så tycker du att arbetsmiljön är högt prioriterad och något som behöver hållas levande i vardagen genom gruppens engagemang i det systematiska arbetsmiljöarbetet.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Utbildning
Högskoleförberedande gymnasieexamen eller Handel och administrationsprogrammet (eller motsvarande utbildning) Erfarenhet av liknande uppdrag är meriterande.

Kunskap
God datakunskap- kunna behärska kalkyl-, ordbehandlings- och presentationsprogram. Det är meriterande om du har jobbat som administratör tidigare och har erfarenhet av verksamhetssystemen Raindance, Proceedo, Medvind och Treserva.

Kompetens
Serviceinriktad
Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i sitt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och för att leverera lösningar.

God samarbetsförmåga
Arbetar bra med andra människor. Relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och hanterar konflikter på ett konstruktivt sätt.

Strukturerad
Planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar.

Flexibel
Har lätt för att anpassa sig till ändrade omständigheter och att hantera både enkla och mer komplexa arbetsuppgifter på ett prestigelöst sätt. Har fallenhet att lära sig nya datasystem och ta till sig teknologisk utveckling.

Språklig analytisk förmåga
Förstår komplicerade språkliga underlag, både talade och skrivna. Producerar egna dokument av hög kvalitet och har lätt för att uttrycka sig.

Numerisk analytisk förmåga
Förstår numeriska underlag och ser samband. Löser numeriska uppgifter snabbt och korrekt.

Språkkunskaper
Goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift. Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Om förvaltningen
Vi finns här för människor. Vi erbjuder olika typer av stöd till barn, unga, familjer och vuxna som på något sätt har behov av våra insatser. Vi ger personer det stöd som behövs för att sedan av egen kraft komma vidare till arbete, studier eller på annat sätt få hjälp för att utvecklas. Vi tar hand om våra gamla när de behöver stöd i sin vardag. Vi är en av få kommuner i Sverige som har en samlad socialtjänst. Det innebär att myndighetsutövning samt behandlande och stödjande insatser finns i en och samma förvaltning. Det ser vi som en enorm styrka. Vi skapar värde för våra kommuninvånare och bidrar till ett gott och värdigt liv – för alla, oavsett förutsättningar. Vi lägger stor vikt vid tidiga insatser och förebyggande arbete, professionellt och individuellt anpassat stöd. Vi är en lärande arbetsplats - Vi gör varandra bättre genom vårt kvalitetsarbete med fokus på dem vi är till för. Vi är social- och omsorgsförvaltningen – en del av Hudiksvalls kommun.

Om Hudiksvalls kommun

Mitt i Sverige, vid den vackra hälsingekusten, ligger Hudiksvalls kommun - eller kanske mer känt som Glada Hudik. Här lever 37 600 glada hudikbor, och mer än hälften av oss bor på landsbygden. 

I Hudiksvalls kommun är avstånden korta till det mesta man vill göra och det man behöver, och du får tid över till det som är viktigt i livet. Här finns närhet till kontrastrika miljöer, ett aktivt föreningsliv och ett näringsliv med stor handlingskraft - många världsledande företag har sitt säte i vår kommun.

Hudiksvalls kommun är den största arbetsgivaren i kommunen. Tillsammans är vi 3 800 medarbetare, inom 300 olika yrken, som varje dag jobbar för att skapa värde för dem vi är till för – våra kommuninvånare. Det är ett stort och viktigt uppdrag som ska genomsyras av trygghet, öppenhet, delaktighet och jämlikhet. På så sätt hjälps vi åt att bygga ett samhälle där alla människor är lika mycket värda.

Tänk på att inte skriva känsliga personuppgifter eller värderande information i din ansökan. Om du har skyddade personuppgifter vill vi att du ansöker genom att kontakta den rekryteringsansvariga som står i annonsen.
Din ansökan blir en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Läs mer om vad vi som arbetsgivare kan erbjuda dig: www.hudiksvall.se/jobbahososs Visa mindre

Om arbetsplatsen
Rekrytering- och bemanningsenheten tillhör Kommunstyrelseförvaltningen och samarbetar i huvudsak med Lärandeförvaltningen, Social- och omsorgsförvaltningen och Tekniska förvaltningen.

Vårt huvuduppdrag är rekrytering av nya medarbetare för visstidsanställning samt daglig bemanning. Nu rekryterar vi till oss själva och söker dig som vill jobba i vårt bemanningsteam under sommaren 2025. 

Rekryteringsarbetet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstidens slut.

Välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter
Din huvudsakliga uppgift är att jobba med daglig bemanning. Handläggningen sker i personalsystemet Medvind och du arbetar självständigt med att söka fram, kontakta och boka vikarier utifrån de beställningar som kommer in från våra kunder.

I arbetet med bemanning behöver du förhålla dig till lagar och regler inom arbetsrättsområdet.  Du förväntas ha förmåga att ta dig an såväl detta regelverk som det bemanningssystem vi använder, självklart genom en grundlig introduktion som pågår under ca 2 veckors tid. 

Teamet har ett gemensamt ansvar för alla beställningar och du kommer så småningom att arbeta med att boka vikarier till alla våra kundområden. I arbetet ingår också att så gott som dagligen ha kontakt med såväl vikarier som bemanningsplanerare och enhetschefer i olika frågor.

Arbetstiden är förlagd över veckans alla dagar och under sommarveckorna 26-33 arbetar du varannan helg.

Din profil
Vi söker en engagerad person med erfarenhet av kundbemötande, service och med ett genuint intresse för att hjälpa andra. Din förmåga att hantera både stressiga och lugnare perioder kommer vara avgörande för att trivas och passa i rollen som bemannare.

Arbetsbelastningen varierar både under dagen och veckan så du behöver vara flexibel i ditt arbetssätt och kunna anpassa dig till förändrade omständigheter. Du har en god samarbetsförmåga och trivs i team, där du aktivt bidrar till ett positivt och produktivt arbetsklimat. 

Du kanske just nu studerar till personalvetare, eller nyligen har avslutat dina studier och söker ditt första uppdrag inom HR. Det är dock inget krav. Vi ser däremot gärna att du har genomfört gymnasiestudier med en relevant inriktning.

 

Om Hudiksvalls kommun

Mitt i Sverige, vid den vackra hälsingekusten, ligger Hudiksvalls kommun - eller kanske mer känt som Glada Hudik. Här lever 37 600 glada hudikbor, och mer än hälften av oss bor på landsbygden. 

I Hudiksvalls kommun är avstånden korta till det mesta man vill göra och det man behöver, och du får tid över till det som är viktigt i livet. Här finns närhet till kontrastrika miljöer, ett aktivt föreningsliv och ett näringsliv med stor handlingskraft - många världsledande företag har sitt säte i vår kommun.

Hudiksvalls kommun är den största arbetsgivaren i kommunen. Tillsammans är vi 3 800 medarbetare, inom 300 olika yrken, som varje dag jobbar för att skapa värde för dem vi är till för – våra kommuninvånare. Det är ett stort och viktigt uppdrag som ska genomsyras av trygghet, öppenhet, delaktighet och jämlikhet. På så sätt hjälps vi åt att bygga ett samhälle där alla människor är lika mycket värda.

Tänk på att inte skriva känsliga personuppgifter eller värderande information i din ansökan. Om du har skyddade personuppgifter vill vi att du ansöker genom att kontakta den rekryteringsansvariga som står i annonsen.
Din ansökan blir en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Läs mer om vad vi som arbetsgivare kan erbjuda dig: www.hudiksvall.se/jobbahososs Visa mindre

Arbetsplatsen ligger i fina lokaler på Stationsgatan i Hudiksvall.

Du kommer att ingå i ett administratörsteam inom verksamhetsområdet Funktionsnedsättning, med huvudsakliga arbetsuppgifter inom kommunens personliga assistans och gruppbostäder.
Du kommer främst att ha ett nära samarbete med 4 enhetschefer och fyra andra administratörer samt våra medarbetare i våra verksamheter. Administratörsteamet stöttar upp varandra inom samtliga ansvarsområden inom funktionsnedsättnings alla verksamheter.
I administratörsteamet ingår även två bemanningsplanerare och en fritidskonsulent.



Arbetsuppgifter
I Ditt huvudansvarområde ingår t.ex. arbetsuppgifter som;
- vara ett administrativt stöd åt enhetschefer
- administrera arbetsuppgifter för att tillgodose verksamhetens behov, till exempel skriva anställningsavtal, arbetsgivarintyg m.m.
- fakturahantering i Raindance
- administrera personal och schemafrågor och lönerapporteringar utifrån gällande avtal, lagar och rutiner.
- hantera fakturor och tidsredovisning till Försäkringskassan.
- vara länken till vissa interna och externa aktörer i överenskommelse med enhetschef/er
- vara behjälplig inom hela funktionsnedsättningsområdet där behovet är som störst samt bidra till ett gott samarbetsklimat tillsammans med dina kollegor.

Din profil
Vi söker dig som har en administrativ/ekonomisk utbildning på minst gymnasienivå och erfarenhet inom administrativt arbete.
Du bör ha goda kunskaper inom ekonomi och ha mycket god kunskap i Officepaketet- främst Excel.

Meriterande är om du arbetat i Treserva, Medvind, Heroma och Raindance tidigare.
Du ska kunna arbeta självständigt men samtidigt ha ett gott samarbete med andra, ha ett glatt humör och bidra till en positiv och god arbetsmiljö tillsammans med dina kollegor. Då arbetsbelastningen stundvis är hög behöver du självständigt kunna prioritera bland arbetsuppgifter och hantera stressiga situationer.
Teamets gemensamma åtaganden innebär att ha god planering och struktur kring när uppgifter ska vara färdiga, samt att snabbt kunna växla till andra arbetsuppgifter och hjälpa till där det behövs. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om förvaltningen
Vi finns här för människor. Vi erbjuder olika typer av stöd till barn, unga, familjer och vuxna som på något sätt har behov av våra insatser. Vi ger personer det stöd som behövs för att sedan av egen kraft komma vidare till arbete, studier eller på annat sätt få hjälp för att utvecklas. Vi tar hand om våra gamla när de behöver stöd i sin vardag. Vi är en av få kommuner i Sverige som har en samlad socialtjänst. Det innebär att myndighetsutövning samt behandlande och stödjande insatser finns i en och samma förvaltning. Det ser vi som en enorm styrka. Vi skapar värde för våra kommuninvånare och bidrar till ett gott och värdigt liv – för alla, oavsett förutsättningar. Vi lägger stor vikt vid tidiga insatser och förebyggande arbete, professionellt och individuellt anpassat stöd. Vi är en lärande arbetsplats - Vi gör varandra bättre genom vårt kvalitetsarbete med fokus på dem vi är till för. Vi är social- och omsorgsförvaltningen – en del av Hudiksvalls kommun.

Om Hudiksvalls kommun

Mitt i Sverige, vid den vackra hälsingekusten, ligger Hudiksvalls kommun - eller kanske mer känt som Glada Hudik. Här lever 37 600 glada hudikbor, och mer än hälften av oss bor på landsbygden. 

I Hudiksvalls kommun är avstånden korta till det mesta man vill göra och det man behöver, och du får tid över till det som är viktigt i livet. Här finns närhet till kontrastrika miljöer, ett aktivt föreningsliv och ett näringsliv med stor handlingskraft - många världsledande företag har sitt säte i vår kommun.

Hudiksvalls kommun är den största arbetsgivaren i kommunen. Tillsammans är vi 3 800 medarbetare, inom 300 olika yrken, som varje dag jobbar för att skapa värde för dem vi är till för – våra kommuninvånare. Det är ett stort och viktigt uppdrag som ska genomsyras av trygghet, öppenhet, delaktighet och jämlikhet. På så sätt hjälps vi åt att bygga ett samhälle där alla människor är lika mycket värda.

Tänk på att inte skriva känsliga personuppgifter eller värderande information i din ansökan. Om du har skyddade personuppgifter vill vi att du ansöker genom att kontakta den rekryteringsansvariga som står i annonsen.
Din ansökan blir en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Läs mer om vad vi som arbetsgivare kan erbjuda dig: www.hudiksvall.se/jobbahososs Visa mindre

Om arbetsplatsen
Rekrytering- och bemanningsenheten är en del av Personalenheten och samarbetar med tre av kommunens förvaltningar - Lärandeförvaltningen, Social- och omsorgsförvaltningen och Tekniska förvaltningen.

Vårt uppdrag är rekrytering av vikarier och daglig bemanning, samt att vi är en del i kommunens arbete med långsiktig kompetensförsörjning. 

Nu söker vi två personer som vill jobba i vårt bemanningsteam under våren och sommaren 2024. 

Rekrytering sker löpande och tjänsterna kan komma att tillsättas innan ansökningstidens slut.

Välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter
Din huvudsakliga uppgift är att jobba med daglig bemanning. Handläggningen sker i personalsystemet Medvind och du arbetar självständigt med att söka fram, kontakta och boka vikarier utifrån de beställningar som kommer in från våra kunder.

Teamet har ett gemensamt ansvar för alla beställningar och du kommer så småningom att arbeta med att boka vikarier till alla våra kundområden. I arbetet ingår också att så gott som dagligen ha kontakt med såväl vikarier som administratörer och enhetschefer i olika frågor, både via telefon och e-post.

Arbetstiden är förlagd över veckans alla dagar, med helgarbete ungefär var fjärde vecka.  Under sommarveckorna 26-33 arbetar du varannan helg.

Din profil
Vi ser gärna att du har en högskoleförberedande gymnasieexamen eller administrativ utbildning på minst gymnasienivå, men framförallt vill vi att du har de personliga egenskaper vi söker:

- Strukturerad- Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt
- Flexibel - Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, kan snabbt ändra ditt synsätt och ser möjligheterna i förändringar.
- Serviceinriktad - Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. 
- Stabil - Du är lugn och kontrollerad i stressade eller pressade situationer. Behåller ett realistiskt perspektiv på situationer och fokuserar på rätt saker.


Vi tror att du har tidigare erfarenhet av arbete där kundbemötande och service står i fokus och du är van att hålla ett högt tempo under arbetsdagen. Du har lätt för att lära och ser datorn som ett naturligt arbetsredskap.



Om förvaltningen
En kommun ansvarar för många viktiga funktioner i vårt samhälle - allt från utbildning och social omsorg till teknisk service och räddningstjänst. Vi på kommunledningsförvaltningen ser till att alla kommunens funktioner samordnas, utvecklas och följs upp utifrån övergripande politiska beslut.
Dessutom är vi med och utvecklar nya bostadsområden, nya stadsdelar och vår landsbygd. Vi arbetar för ett mer hållbart Hudiksvall, som bidra till ekologisk, ekonomisk och social hållbarhet. När du har en fråga, fundering eller synpunkt om Hudiksvalls kommun finns vårt Servicecenter där för att lotsa dig rätt. Vi är kommunledningsförvaltningen – en del av Hudiksvalls kommun.

Om Hudiksvalls kommun

Mitt i Sverige, vid den vackra hälsingekusten, ligger Hudiksvalls kommun - eller kanske mer känt som Glada Hudik. Här lever 37 600 glada hudikbor, och mer än hälften av oss bor på landsbygden. 

I Hudiksvalls kommun är avstånden korta till det mesta man vill göra och det man behöver, och du får tid över till det som är viktigt i livet. Här finns närhet till kontrastrika miljöer, ett aktivt föreningsliv och ett näringsliv med stor handlingskraft - många världsledande företag har sitt säte i vår kommun.

Hudiksvalls kommun är den största arbetsgivaren i kommunen. Tillsammans är vi 3 800 medarbetare, inom 300 olika yrken, som varje dag jobbar för att skapa värde för dem vi är till för – våra kommuninvånare. Det är ett stort och viktigt uppdrag som ska genomsyras av trygghet, öppenhet, delaktighet och jämlikhet. På så sätt hjälps vi åt att bygga ett samhälle där alla människor är lika mycket värda.

Tänk på att inte skriva känsliga personuppgifter eller värderande information i din ansökan. Om du har skyddade personuppgifter vill vi att du ansöker genom att kontakta den rekryteringsansvariga som står i annonsen.
Din ansökan blir en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Läs mer om vad vi som arbetsgivare kan erbjuda dig: www.hudiksvall.se/jobbahososs Visa mindre

Vi lär barn att läsa, räkna och upptäcka omvärlden. Här följer vi våra allra yngsta kommuninvånare från förskolan tills de tar studenten från gymnasiet. Genom vår vuxenutbildning kan man lära sig svenska som andraspråk, läsa enstaka kurser eller gå en längre utbildning. Med glädje, engagemang, delaktighet och på vetenskaplig grund vill vi öka kunskap, kreativitet, utveckling och lust att lära. Hos oss ska alla barn, unga och vuxna känna att de kan, vill och vågar!
Tillsammans är vi lärandeförvaltningen – en del av Hudiksvalls kommun.

Nu söker Lärandeförvaltningen en skoladministratör till Lunds och Näsvikens skolor.

Båda F-6 skolorna ligger centralt i de mindre orterna Sörforsa och Näsviken med närhet till natur, skog och fantastiska möjligheter att använda dessa i undervisningen. Skolorna har ca 160-200 elever och två gäng med välutbildade pedagoger som utifrån sin kompetens är med och driver skolans utveckling. Vi ser fram emot att få en ny kollega!
Båda skolorna har fritidshem, isrinkar och skidspår på vintern och fina idrottshallar.


ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör hos oss har du en central och viktig roll i att få skolans arbete att flyta på. Du är ett administrativt stöd till rektorer och medarbetare på skolan, och en stor del av ditt arbete består i att planera, prioritera och organisera arbetet på ett effektivt sätt för att kunna hantera många och varierande arbetsuppgifter varje dag.
Arbetet innebär vanligt förekommande administrativa uppgifter såsom dokumenthantering, lönehantering, arkivering, posthantering, fakturor och beställningar.
En viktig del i tjänsten är att registrera och hantera uppgifter runt elevers skolgång i det elevadministrativa programmet Skolplatsen.

Du är skolans ansikte utåt, både mot elever, skolpersonal, anhöriga och andra besökare på skolan. Du har ett stort ansvar och använder din förmåga att se vilka insatser som behövs för stunden men också vad som behövs på lång sikt i arbetet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som i har eftergymnasialutbildning med inriktning mot administration, förvaltning eller ekonomi, eller erfarenhet som bedöms likvärdig. Du skall kunna uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift och ha goda grundläggande IT-kunskaper.

Det är meriterande om du har yrkeserfarenhet av skoladministration. Har du arbetat i ekonomisystem och har erfarenhet av fakturahantering och personaladministration ses detta också som meriterande för anställningen. Likaså erfarenhet av löne- och personalsystemet Heroma.
Service och bemötande är A och O i denna roll, du kommer att ha mycket kontakt med elever och personal på skolan men även med personal inom våra verksamheter och allmänhet. Det är därför viktigt att du är serviceinriktad och trivs med att ha kontakt med många människor. Vi vill att du är positiv och stabil till ditt sätt. Du är strukturerad, noggrann och har god planeringsförmåga. Du behöver vara stresstålig, kunna hantera arbetet både vid hög såsom vid låg arbetsbelastning samt klara av att prioritera bland dina arbetsuppgifter.
Mycket stor vikt läggs vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Mitt i Sverige, vid den vackra hälsingekusten, ligger Hudiksvalls kommun - eller kanske mer känt som Glada Hudik. Här lever 37 600 glada hudikbor, och mer än hälften av oss bor på landsbygden.

I Hudiksvalls kommun är avstånden korta till det mesta man vill göra och det man behöver, och du får tid över till det som är viktigt i livet. Här finns närhet till kontrastrika miljöer, ett aktivt föreningsliv och ett näringsliv med stor handlingskraft - många världsledande företag har sitt säte i vår kommun.

Hudiksvalls kommun är den största arbetsgivaren i kommunen. Tillsammans är vi 3 800 medarbetare inom 300 olika yrken som varje dag jobbar för att skapa värde för dem vi är till för - våra kommuninvånare. Det är ett stort och viktigt uppdrag som ska genomsyras av trygghet, öppenhet, delaktighet och jämlikhet. På så sätt hjälps vi åt att bygga ett samhälle där alla människor är lika mycket värda.

Läs mer om vad vi som arbetsgivare kan erbjuda dig: www.hudiksvall.se/jobbahososs

I och med att du ansöker om denna tjänst lämnar du också ditt samtycke till att Hudiksvalls kommun behandlar dina uppgifter i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR). Läs mer om hur vi behandlar dina personuppgifter: https://www.hudiksvall.se/Ovrigt/Om-personuppgifter.html

Observera att vi endast tar emot ansökningar via www.offentligajobb.se. Visa mindre

Vi lär barn att läsa, räkna och upptäcka omvärlden. Här följer vi våra allra yngsta kommuninvånare från förskolan tills de tar studenten från gymnasiet. Genom vår vuxenutbildning kan man lära sig svenska som andraspråk, läsa enstaka kurser eller gå en längre utbildning. Med glädje, engagemang, delaktighet och på vetenskaplig grund vill vi öka kunskap, kreativitet, utveckling och lust att lära. Hos oss ska alla barn, unga och vuxna känna att de kan, vill och vågar!
Tillsammans är vi lärandeförvaltningen – en del av Hudiksvalls kommun.

Nu söker Lärandeförvaltningen en administratör med placering på Håstahöjdens förskola.

Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att ansvara för administrationen inom flera förskoleenheter samt vara närstöd till förskolerektorer.

En del av ditt uppdrag kommer att vara administration i olika program och system ex:
• Skolplatsen ett system för elev- och barnadministration
• Raindance för ekonomi och fakturering
• Heroma för personaladministration

Som stöd till förskolans rektorer innebär det att arbetsuppgifterna är mycket varierande, beroende på behov och situation. Du kommer att ha många kontakter med förskolans personal om placerade barn, personalscheman och i frågor som rör personalens anställning administrativt. Även kontakt med förskolornas vårdnadshavare utifrån fakturahantering och frågor som rör placering för barnet i förskolan ingår i arbetsuppgifterna.

KVALIFIKATIONER
Gymnasieutbildning inom ekonomi och administration kompletterad med vidareutbildning inom området. Meriterande är högskoleutbildning inom ekonomi eller personal.

God datakunskap, behärska kalkyl-, ordbehandlings- och presentationsprogram samt goda kunskaper i svenska språket. Serviceinriktad, strukturerad, ordningsam, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och för att leverera lösningar.

Arbeta bra tillsammans med andra människor, skapa goda relationer, lyssnar in andra, kommunicerar och hanterar konflikter på ett konstruktivt sätt. Planerar, organiserar och prioriterar på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar.

Har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och hanterar enkla och mera komplexa arbetsuppgifter på ett prestigelöst sätt. Har fallenhet att lära nya datasystem och ny teknologisk utveckling. Förstår komplicerade språkliga underlag, både talande och skrivna. Producerar egna dokument av hög kvalité och har lätt för att uttrycka det. Förstår numeriska underlag och ser samband. Löser numeriska uppgifter snabbt och korrekt.

Erfarenhet från administrativt arbete är önskvärt.

Den person vi söker ska kunna arbeta självständigt och ha god kommunikations- och samarbetsförmåga. Du tar ansvar och kan själv strukturera ditt arbete. Du är kvalitetsmedveten och noggrann samt delar aktivt med dig av nya kunskaper och idéer så att verksamheten utvecklas. Det är viktigt att du är positiv och serviceinriktad samt att du ger barn, föräldrar och personal ett professionellt bemötande.

ÖVRIGT
Mitt i Sverige, vid den vackra hälsingekusten, ligger Hudiksvalls kommun - eller kanske mer känt som Glada Hudik. Här lever 37 600 glada hudikbor, och mer än hälften av oss bor på landsbygden.

I Hudiksvalls kommun är avstånden korta till det mesta man vill göra och det man behöver, och du får tid över till det som är viktigt i livet. Här finns närhet till kontrastrika miljöer, ett aktivt föreningsliv och ett näringsliv med stor handlingskraft - många världsledande företag har sitt säte i vår kommun.

Hudiksvalls kommun är den största arbetsgivaren i kommunen. Tillsammans är vi 3 800 medarbetare inom 300 olika yrken som varje dag jobbar för att skapa värde för dem vi är till för - våra kommuninvånare. Det är ett stort och viktigt uppdrag som ska genomsyras av trygghet, öppenhet, delaktighet och jämlikhet. På så sätt hjälps vi åt att bygga ett samhälle där alla människor är lika mycket värda.

Läs mer om vad vi som arbetsgivare kan erbjuda dig: www.hudiksvall.se/jobbahososs

I och med att du ansöker om denna tjänst lämnar du också ditt samtycke till att Hudiksvalls kommun behandlar dina uppgifter i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR). Läs mer om hur vi behandlar dina personuppgifter: https://www.hudiksvall.se/Ovrigt/Om-personuppgifter.html

Observera att vi endast tar emot ansökningar via www.offentligajobb.se. Visa mindre

Vill du ha ett av Sveriges viktigaste jobb?

Hudiksvalls kommun är den största arbetsgivaren i kommunen. Tillsammans är vi 3 800 medarbetare, inom 300 olika yrken, som varje dag jobbar för att skapa värde för dem vi är till för - våra kommuninvånare. Det är ett stort och viktigt uppdrag som ska genomsyras av trygghet, öppenhet, delaktighet och jämlikhet. På så sätt hjälps vi åt att bygga ett samhälle där alla människor är lika mycket värda.

Rekrytering- och bemanningsenheten är en del av Personalenheten och samarbetar med tre av kommunens förvaltningar - Lärandeförvaltningen, Social- och omsorgsförvaltningen och Tekniska förvaltningen.

Vårt uppdrag är rekrytering av vikarier och daglig bemanning, samt att vi är en viktig del i kommunens arbete med långsiktig kompetensförsörjning.

Nu söker vi dig som vill jobba i vårt bemanningsteam under vintern och våren 2023!


ARBETSUPPGIFTER
Din huvudsakliga uppgift är att jobba med daglig bemanning. Handläggningen sker i personalsystemet Medvind och du arbetar självständigt med att söka fram, kontakta och boka vikarier utifrån de beställningar som kommer in från våra kunder.

Teamet har ett gemensamt ansvar för alla beställningar och du kommer så småningom att arbeta med att boka vikarier till alla våra kundområden. I arbetet ingår också att så gott som dagligen ha kontakt med såväl vikarier som administratörer och enhetschefer i olika frågor, både via telefon och e-post.

Arbetstiden är förlagd över veckans alla dagar med helgtjänstgöring varannan helg.


KVALIFIKATIONER
För att passa i rollen som bemannare på Rekrytering- och bemanningsenheten behöver du vara:

• Flexibel - Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, kan snabbt ändra ditt synsätt och ser möjligheterna i förändringar.

• Serviceinriktad - Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

• Stabil - Du är lugn och kontrollerad i stressade eller pressade situationer. Behåller ett realistiskt perspektiv på situationer och fokuserar på rätt saker.


Vi tror att du har tidigare erfarenhet av arbete där kundbemötande och service står i fokus och du är van att hålla ett högt tempo under arbetsdagen. Du har lätt för att lära och ser datorn som ett naturligt arbetsredskap.

För att vara aktuell för den här tjänsten är det ett krav att du har högskoleförberedande gymnasieexamen eller administrativ utbildning på minst gymnasienivå.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Mitt i Sverige, vid den vackra hälsingekusten, ligger Hudiksvalls kommun - eller kanske mer känt som Glada Hudik. Här lever 37 600 glada hudikbor, och mer än hälften av oss bor på landsbygden.

I Hudiksvalls kommun är avstånden korta till det mesta man vill göra och det man behöver, och du får tid över till det som är viktigt i livet. Här finns närhet till kontrastrika miljöer, ett aktivt föreningsliv och ett näringsliv med stor handlingskraft - många världsledande företag har sitt säte i vår kommun.

Läs mer om vad vi som arbetsgivare kan erbjuda dig: www.hudiksvall.se/jobbahososs

I och med att du ansöker om denna tjänst lämnar du också ditt samtycke till att Hudiksvalls kommun behandlar dina uppgifter i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR). Läs mer om hur vi behandlar dina personuppgifter: https://www.hudiksvall.se/Ovrigt/Om-personuppgifter.html

Observera att vi endast tar emot ansökningar via www.offentligajobb.se. Visa mindre

Vi på social- och omsorgsförvaltningen vill vara
Bäst på att bli bättre! Vi ger våra medborgare förutsättningar till ett gott och värdigt liv genom att erbjuda professionellt och individuellt anpassat stöd. Vi är en attraktiv arbetsplats där alla känner stolthet och glädje. Vår verksamhet ger ett stort värde för medborgarna. Detta åstadkommer vi genom vårt kvalitetsarbete med fokus på dem vi är till för. Arbetet genomsyras av vår gemensamma värdegrund.

Äldreomsorgen är uppdelat i flera områden, ett av dom är det västra områden. I området ingår samtliga Dellenbygdens enheter. Frejagården, Edshammar, Månsbacken, Delsbo och Bjuråkers hemtjänstområden samt Nattpatrull.

Teamarbete med enhetschefer, administratör och bemanningssamordnare kommer ingå i dina arbetsuppgifter. Vid anställning har du ingen fast placering utan kommer kunna arbeta på flera arbetsplatser, främst på kontoret på Edshammar i Delsbo samt på Frejagården i Friggesund.

Vid anställning är man anställd i hela kommunen men placerad vid område västra.


ARBETSUPPGIFTER
I uppdraget som bemanningssamordnare ingår tillsättning av det dagliga och planerade bemanningsbehovet. Som bemanningssamordnare planerar du personalresurser optimalt och du är navet för att se möjliga bemanningslösningar inom äldreomsorgen. Bemanningssamordnaren är länken mellan enhetschefer, medarbetare och vår Rekrytering och bemanningsenhet.
I uppdraget ingår även övrigt förekommande arbetsuppgifter som rör bemanning och planering utifrån enheternas behov.

KVALIFIKATIONER
Vi ser gärna att du har utbildning på gymnasienivå, Handels och administration, annan administrativ högskoleförberedande utbildning på gymnasienivå eller annat som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och tidigare arbete i medvind är meriterande.
Vi ser erfarenhet av arbete inom vård och omsorg som en merit. Personliga egenskaper såsom god planeringsförmåga, helhetssyn, lösningsfokuserad, god samarbetsförmåga, stresstålig, lyhörd, ser möjligheter, lätt för att lära sig nya verksamhetssystem värderas som viktiga.
Kunskaper i Officepaketet ses som en merit. Kunskaper med verksamhetssystem som Medvind och TES ses som en merit.

ÖVRIGT
Mitt i Sverige, vid den vackra hälsingekusten, ligger Hudiksvalls kommun - eller kanske mer känt som Glada Hudik. Här lever 37 600 glada hudikbor, och mer än hälften av oss bor på landsbygden.

I Hudiksvalls kommun är avstånden korta till det mesta man vill göra och det man behöver, och du får tid över till det som är viktigt i livet. Här finns närhet till kontrastrika miljöer, ett aktivt föreningsliv och ett näringsliv med stor handlingskraft - många världsledande företag har sitt säte i vår kommun.

Hudiksvalls kommun är den största arbetsgivaren i kommunen. Tillsammans är vi 3 800 medarbetare inom 300 olika yrken som varje dag jobbar för att skapa värde för dem vi är till för - våra kommuninvånare. Det är ett stort och viktigt uppdrag som ska genomsyras av trygghet, öppenhet, delaktighet och jämlikhet. På så sätt hjälps vi åt att bygga ett samhälle där alla människor är lika mycket värda.

Läs mer om vad vi som arbetsgivare kan erbjuda dig: www.hudiksvall.se/jobbahososs

I och med att du ansöker om denna tjänst lämnar du också ditt samtycke till att Hudiksvalls kommun behandlar dina uppgifter i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR). Läs mer om hur vi behandlar dina personuppgifter: https://www.hudiksvall.se/Ovrigt/Om-personuppgifter.html

Observera att vi endast tar emot ansökningar via www.offentligajobb.se Visa mindre

Vill du ha ett av Sveriges viktigaste jobb?

Hudiksvalls kommun är den största arbetsgivaren i kommunen. Tillsammans är vi 3 800 medarbetare, inom 300 olika yrken, som varje dag jobbar för att skapa värde för dem vi är till för - våra kommuninvånare. Det är ett stort och viktigt uppdrag som ska genomsyras av trygghet, öppenhet, delaktighet och jämlikhet. På så sätt hjälps vi åt att bygga ett samhälle där alla människor är lika mycket värda.

Rekrytering- och bemanningsenheten är en del av Personalenheten och samarbetar med tre av kommunens förvaltningar - Lärandeförvaltningen, Social- och omsorgsförvaltningen och Tekniska förvaltningen.

Vårt uppdrag är rekrytering av vikarier och daglig bemanning, samt att vi är en viktig del i kommunens arbete med långsiktig kompetensförsörjning.

Nu söker vi dig som vill jobba i vårt bemanningsteam under hösten!


ARBETSUPPGIFTER
Din huvudsakliga uppgift är att jobba med daglig bemanning. Handläggningen sker i personalsystemet Medvind och du arbetar självständigt med att söka fram, kontakta och boka vikarier utifrån de beställningar som kommer in från våra kunder.

Teamet har ett gemensamt ansvar för alla beställningar och du kommer så småningom att arbeta med att boka vikarier till alla våra kundområden. I arbetet ingår också att så gott som dagligen ha kontakt med såväl vikarier som administratörer och enhetschefer i olika frågor, både via telefon och e-post.

Arbetstiden är förlagd över veckans alla dagar med helgtjänstgöring varannan helg.


KVALIFIKATIONER
För att passa i rollen som bemannare på Rekrytering- och bemanningsenheten behöver du vara:

• Flexibel - Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, kan snabbt ändra ditt synsätt och ser möjligheterna i förändringar.

• Serviceinriktad - Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

• Stabil - Du är lugn och kontrollerad i stressade eller pressade situationer. Behåller ett realistiskt perspektiv på situationer och fokuserar på rätt saker.


Vi tror att du har tidigare erfarenhet av arbete där kundbemötande och service står i fokus och du är van att hålla ett högt tempo under arbetsdagen. Du har lätt för att lära och ser datorn som ett naturligt arbetsredskap.

För att vara aktuell för den här tjänsten är det ett krav att du har högskoleförberedande gymnasieexamen eller administrativ utbildning på minst gymnasienivå.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Mitt i Sverige, vid den vackra hälsingekusten, ligger Hudiksvalls kommun - eller kanske mer känt som Glada Hudik. Här lever 37 600 glada hudikbor, och mer än hälften av oss bor på landsbygden.

I Hudiksvalls kommun är avstånden korta till det mesta man vill göra och det man behöver, och du får tid över till det som är viktigt i livet. Här finns närhet till kontrastrika miljöer, ett aktivt föreningsliv och ett näringsliv med stor handlingskraft - många världsledande företag har sitt säte i vår kommun.

Läs mer om vad vi som arbetsgivare kan erbjuda dig: www.hudiksvall.se/jobbahososs

I och med att du ansöker om denna tjänst lämnar du också ditt samtycke till att Hudiksvalls kommun behandlar dina uppgifter i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR). Läs mer om hur vi behandlar dina personuppgifter: https://www.hudiksvall.se/Ovrigt/Om-personuppgifter.html

Observera att vi endast tar emot ansökningar via www.offentligajobb.se. Visa mindre

Rekrytering- och bemanningsenheten är en del av Personalenheten och samarbetar med tre av kommunens förvaltningar - Lärandeförvaltningen, Social- och omsorgsförvaltningen och Tekniska förvaltningen.

Vårt uppdrag är rekrytering av vikarier och daglig bemanning, samt att vi är en viktig del i kommunens arbete med långsiktig kompetensförsörjning.

Nu söker vi dig som vill jobba med personaladministration hos oss i sommar.

Välkommen med din ansökan!


ARBETSUPPGIFTER
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara registrering av timanställningar och upprättande av arbetsgivarintyg i våra personalsystem Heroma och Medvind, men även viss ärendehantering i e-tjänster ingår i uppdraget.

Arbetstiden är måndag-fredag 6 timmar/dag.

KVALIFIKATIONER
För att passa i rollen som administratör på Rekrytering- och bemanningsenheten behöver du vara:

• Flexibel - Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter.

• Serviceinriktad - Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

Vi tror att du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete där kundbemötande och service står i fokus och du är van att hålla ett högt tempo under arbetsdagen. Du har lätt för att lära och ser datorn som ett naturligt arbetsredskap.

För att vara aktuell för det här vikariatet är det önskvärt att du har administrativ utbildning på minst gymnasienivå eller högskoleförberedande gymnasium.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Mitt i Sverige, vid den vackra hälsingekusten, ligger Hudiksvalls kommun - eller kanske mer känt som Glada Hudik. Här lever 37 600 glada hudikbor, och mer än hälften av oss bor på landsbygden.

I Hudiksvalls kommun är avstånden korta till det mesta man vill göra och det man behöver, och du får tid över till det som är viktigt i livet. Här finns närhet till kontrastrika miljöer, ett aktivt föreningsliv och ett näringsliv med stor handlingskraft - många världsledande företag har sitt säte i vår kommun.

Läs mer om vad vi som arbetsgivare kan erbjuda dig: www.hudiksvall.se/jobbahososs

I och med att du ansöker om denna tjänst lämnar du också ditt samtycke till att Hudiksvalls kommun behandlar dina uppgifter i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR). Läs mer om hur vi behandlar dina personuppgifter: https://www.hudiksvall.se/Ovrigt/Om-personuppgifter.html

Observera att vi endast tar emot ansökningar via www.offentligajobb.se. Visa mindre

Företaget och Koncernen

Byggfakta Group är en lönsam och expansiv koncern med verksamhet i hela Norden samt i Portugal, Spanien, Italien, England, Schweiz, Tjeckien och Slovakien. Vi omsätter ca 2 miljarder SEK, har närmare 1 000 anställda och vill nu bli ännu fler! Flest anställda finns i vår svenska verksamhet där vi har våra största kontor i Ljusdal och Hudiksvall, men kontor finns även i Stockholm, Helsingborg och Sveg.

I koncernen Byggfakta Group ingår Byggfakta Sverige där varumärken som Sverige Bygger, Byggfakta, Citymark och Husguiden finns. Bolagen förädlar och säljer händelsebaserad B2B-information inom sektorerna bygg, fastighet, sjuk- och behandlingsvård. Koncernen ger även ut magasin som produceras av dotterbolaget Svenska Media i Ljusdal AB, där bland annat byggbranschens ledande nyhetstidning Byggvärlden ingår. Till Byggfakta Group HQ söker vi nu en HR Business Partner/Löneadministratör.

Varför Byggfakta Group?

Byggfakta Group består av många starka varumärken i väletablerade och trygga företag, samtliga med en sann entreprenörsanda. Vi är en organisation bestående av engagerade och kompetenta kollegor, där du blir en ytterst viktig del av teamet. Vi behöver nu förstärka vår lön- och HR-avdelning med ytterligare en person så ta chansen att bli en del av vår expansiva koncern!

Om tjänsten

I dagsläget är vi 11 bolag i den svenska organisationen och för dessa sköter vi all administration. I rollen som HR Business Partner och löneadministratör kommer du ha en viktig roll när det kommer till att supporta våra chefer ute i bolagen med alla tänkbara frågor rörande personal, rekrytering, policyfrågor och lön. Du kommer delta i fackliga förhandlingar, se till att vi följer kollektivavtal och arbetsrätt och arbeta med arbetsmiljöfrågor. Du ansvarar även för hela lönekörningen i några av bolagen och då sköter du allt från inläsning av tidrapporter till färdig bankfil. Tillsammans med vår nuvarande HRBP/löneadministratör kommer ni ständigt driva ett utvecklingsarbete inom avdelningen och vara med och bidra till att vi blir en ännu bättre arbetsgivare. Det är ofta ett högt tempo, många kommunikationskanaler och ingen dag kommer att vara den andra lik!

Om dig

Som person är det viktigt att du är relationsdriven och lyhörd och på så vis har lätt för att skapa förtroende. Du motiveras av och har nära till nytänkande och flexibilitet samtidigt som du är en noggrann och strukturerad person som enkelt kan organisera och planera ditt eget dagliga arbete. Du driver engagerat dina frågor och förmår bryta ned idéer till något för organisationen greppbart och genomförbart. Du känner dig trygg i kollektivavtalstolkning, arbetsrätt och förhandlingar och trivs med att ha många kontaktytor. Du har en god social förmåga och kommunicerar rakt och tydligt, är prestigelös och ansvarstagande. Du ser det som en självklarhet att hålla deadlines och ge snabb support. Slutligen behöver du tala och skriva svenska och engelska obehindrat.

Vi värdesätter dina erfarenheter och kunskaper högt i kombination med vem du är som person, vilket betyder mycket i denna roll.

Vidare tror vi att du har:

- tidigare erfarenhet av att arbeta i en bred HR-roll.
- stor kunskap i löneadministration, meriterande om du har kunskaper i Hogia LönPlus.




Är det dig vi söker? Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Visa mindre

Vi finns här för människor. Vi erbjuder olika typer av stöd till barn, unga, familjer och vuxna som på något sätt har behov av våra insatser. Vi ger personer det stöd som behövs för att sedan av egen kraft komma vidare till arbete, studier eller på annat sätt få hjälp för att utvecklas. Vi tar hand om våra gamla när de behöver stöd i sin vardag.
Vi är en av få kommuner i Sverige som har en samlad socialtjänst. Det innebär att myndighetsutövning samt behandlande och stödjande insatser finns i en och samma förvaltning. Det ser vi som en enorm styrka. Vi skapar värde för våra kommuninvånare och bidrar till ett gott och värdigt liv för alla, oavsett förutsättningar. Vi lägger stor vikt vid tidiga insatser och förebyggande arbete, professionellt och individuellt anpassat stöd. Vi är en lärande arbetsplats - Vi gör varandra bättre genom vårt kvalitetsarbete med fokus på dem vi är till för. Vi är social- och omsorgsförvaltningen en del av Hudiksvalls kommun.

Du kommer att ingå i ett administratörsteam inom verksamhetsområdet Vård- och omsorg 2, Funktionsnedsättning, med huvudsakliga arbetsuppgifter inom kommunens Personliga Assistans.
Du kommer att ha ett nära samarbete med enhetschefer, övriga administratörer och medarbetare i våra verksamheter. Administratörsteamet består av fem personer som stöttar upp varandra inom funktionsnedsättnings samtliga verksamhetsområden.
I teamet ingår även en bemanningssamordnare och en fritidskonsulent.


ARBETSUPPGIFTER
I denna tjänst förväntas du utföra arbetsuppgifter som;
- administrera diverse arbetsuppgifter för att tillgodose verksamhetens behov, till exempel skriva anställningsavtal och arbetsgivarintyg m.m.
- administrera personal och schemafrågor, lönerapportering
- vara support till medarbetarna kring arbetstider, schema, tidsrapporteringar, löne & semesterfrågor m.m
- fakturahantering i Raindance
- ta fram ekonomiska redovisningar till Försäkringskassan utifrån gällande avtal, lagar och rutiner.
- ha muntlig och skriftlig kontakt med Försäkringskassan kring blanketter och tidsredovisningar
- vara länken till interna och externa samverkansparter
- vara ett administrativt stöd åt enhetschefer
- vara behjälplig inom hela funktionsnedsättningsområdet där behovet är som störst samt bidra till ett gott samarbetsklimat tillsammans med dina kollegor.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har administrativ utbildning på minst gymnasienivå samt erfarenhet inom administrativt arbete.
Du ska ha goda kunskaper inom ekonomi och ha mycket god datavana.
Meriterande är om du arbetat i Medvind, Heroma och Raindance tidigare.
Du ska kunna arbeta självständigt men samtidigt ha ett gott samarbete med andra, ha ett glatt humör och bidra till en positiv och god arbetsmiljö tillsammans med dina kollegor. Då arbetsbelastningen stundvis är hög behöver du självständigt kunna prioritera bland arbetsuppgifter och hantera stressiga situationer på ett professionellt sätt.
Teamets gemensamma åtaganden innebär att ha god planering och struktur kring när uppgifter ska vara färdiga, samt att snabbt kunna växla till andra arbetsuppgifter och hjälpa till där det behövs.

ÖVRIGT
Mitt i Sverige, vid den vackra hälsingekusten, ligger Hudiksvalls kommun - eller kanske mer känt som Glada Hudik. Här lever 37 600 glada hudikbor, och mer än hälften av oss bor på landsbygden.

I Hudiksvalls kommun är avstånden korta till det mesta man vill göra och det man behöver, och du får tid över till det som är viktigt i livet. Här finns närhet till kontrastrika miljöer, ett aktivt föreningsliv och ett näringsliv med stor handlingskraft - många världsledande företag har sitt säte i vår kommun.

Hudiksvalls kommun är den största arbetsgivaren i kommunen. Tillsammans är vi 3 800 medarbetare inom 300 olika yrken som varje dag jobbar för att skapa värde för dem vi är till för - våra kommuninvånare. Det är ett stort och viktigt uppdrag som ska genomsyras av trygghet, öppenhet, delaktighet och jämlikhet. På så sätt hjälps vi åt att bygga ett samhälle där alla människor är lika mycket värda.

Läs mer om vad vi som arbetsgivare kan erbjuda dig: www.hudiksvall.se/jobbahososs

I och med att du ansöker om denna tjänst lämnar du också ditt samtycke till att Hudiksvalls kommun behandlar dina uppgifter i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR). Läs mer om hur vi behandlar dina personuppgifter: https://www.hudiksvall.se/Ovrigt/Om-personuppgifter.html

Observera att vi endast tar emot ansökningar via www.offentligajobb.se Visa mindre

Vi på social- och omsorgsförvaltningen vill vara
Bäst på att bli bättre!
Vi ger våra medborgare förutsättningar till ett gott och värdigt liv genom att erbjuda professionellt och individuellt anpassat stöd.
Vi är en attraktiv arbetsplats där alla känner stolthet och glädje. Vår verksamhet ger ett stort värde för medborgarna.
Detta åstadkommer vi genom vårt kvalitetsarbete med fokus på dem vi är till för. Arbetet genomsyras av vår gemensamma värdegrund.

Du kommer att ingå i ett administratörsteam inom verksamhetsområdet Vård- och omsorg 2, Funktionsnedsättning, med huvudsakliga arbetsuppgifter inom kommunens Personliga Assistans.
Du kommer ha ett nära samarbete med enhetschefer, administratörer och medarbetare i våra verksamheter. Administratörsteamet består av fem personer som stöttar upp varandra inom funktionsnedsättnings samtliga verksamhetsområden.
I teamet ingår även två bemanningssamordnare, en samordnare och en fritidskonsulent.


ARBETSUPPGIFTER

I Ditt ansvarområde inom Kommunassistans ingår arbetsuppgifter som;
- administrera diverse arbetsuppgifter för att tillgodose verksamhetens behov, till exempel skriva anställningsavtal och arbetsgivarintyg, fakturahantering m.m.
- administrera personal och schemafrågor, lönerapportering utifrån gällande avtal, lagar och rutiner.
- vara länken till vissa interna och externa aktörer i överenskommelse med enhetschef/er
- ha kontakt med Försäkringskassan kring blanketter och ekonomiska tidsredovisningar m.m.
- vara ett stöd åt enhetschefer i övrigt förekommande arbetsuppgifter
- vara behjälplig där behovet är som störst och bidra till ett gott samarbetsklimat tillsammans med dina kollegor.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har administrativ utbildning på minst gymnasienivå och erfarenhet inom administrativt arbete och som nu vill stötta upp vårt team då en av våra administratörer ska vara föräldraledig.
Du ska ha goda kunskaper inom ekonomi och ha mycket god datavana. Meriterande är om du arbetat i Medvind, Heroma och Raindance tidigare.
Du ska kunna arbeta självständigt och samtidigt kunna samarbeta med andra, ha ett glatt humör och bidra till en positiv och god arbetsmiljö tillsammans med dina kollegor. Då arbetsbelastningen stundvis är hög behöver du självständigt kunna prioritera bland arbetsuppgifter och hantera stressiga situationer.
Teamets gemensamma åtaganden innebär att tillsammans ha god planering och struktur kring när uppgifter ska vara färdiga, samt att snabbt kunna växla till andra arbetsuppgifter och hjälpa till där det behövs.


ÖVRIGT
Mitt i Sverige, vid den vackra hälsingekusten, ligger Hudiksvalls kommun - eller kanske mer känt som Glada Hudik. Här lever 37 600 glada hudikbor, och mer än hälften av oss bor på landsbygden.

I Hudiksvalls kommun är avstånden korta till det mesta man vill göra och det man behöver, och du får tid över till det som är viktigt i livet. Här finns närhet till kontrastrika miljöer, ett aktivt föreningsliv och ett näringsliv med stor handlingskraft - många världsledande företag har sitt säte i vår kommun.

Hudiksvalls kommun är den största arbetsgivaren i kommunen. Tillsammans är vi 3 800 medarbetare inom 300 olika yrken som varje dag jobbar för att skapa värde för dem vi är till för - våra kommuninvånare. Det är ett stort och viktigt uppdrag som ska genomsyras av trygghet, öppenhet, delaktighet och jämlikhet. På så sätt hjälps vi åt att bygga ett samhälle där alla människor är lika mycket värda.

Läs mer om vad vi som arbetsgivare kan erbjuda dig: www.hudiksvall.se/jobbahososs

I och med att du ansöker om denna tjänst lämnar du också ditt samtycke till att Hudiksvalls kommun behandlar dina uppgifter i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR). Läs mer om hur vi behandlar dina personuppgifter: https://www.hudiksvall.se/Ovrigt/Om-personuppgifter.html

Observera att vi endast tar emot ansökningar via www.offentligajobb.se Visa mindre

Vill du ha ett av Sveriges viktigaste jobb? Vi är den största arbetsgivaren i kommunen och här jobbar våra 3 700 medarbetare inom 300 olika yrken med det viktigaste, att få en hel kommun att fungera. Här kan du påverka nutid och framtid, samtidigt som du gör skillnad i människors vardag.

Rekrytering- och bemanningsenheten är en del av Personalenheten och samarbetar för närvarande med tre av kommunens förvaltningar - Lärandeförvaltningen, Social- och omsorgsförvaltningen och Tekniska förvaltningen.

Vårt uppdrag är rekrytering av vikarier, daglig bemanning, samt långsiktig kompetensförsörjning.



ARBETSUPPGIFTER
Daglig bemanning utifrån våra kunders behov av vikarier. Arbetet sker i personalsystemet Medvind

Nyrekrytering av vikarier vilket innefattar urval, intervjuer och referenstagning med stöd av rekryteringsverktyget Visma/Offentliga jobb.



KVALIFIKATIONER
För att passa i rollen som personalplanerare/administratör på rekrytering- och bemanningsenheten behöver du vara:

• Flexibel - Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, kan snabbt ändra ditt synsätt och ser möjligheterna i förändringar.

• Serviceinriktad - Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

• Stabil - Du är lugn och kontrollerad i stressade eller pressade situationer. Behåller ett realistiskt perspektiv på situationer och fokuserar på rätt saker.

• Tydlig - Du kommunicerar på ett tydligt sätt. Säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Påminner och följer upp.

Du är självgående och har förmåga att arbeta både självständigt och i grupp. Du kan prioritera och hanterar såväl arbetstoppar som att ha flera parallella processer igång samtidigt. För dig är det självklart att hantera flera olika datasystem och att ta hjälp av teknik för att göra arbetet effektivt och kvalitetssäkert.

För tjänsten som personalplanerare/administratör är det ett krav att du har:

• Administrativ utbildning på lägst gymnasienivå

• Erfarenhet av arbete med rekrytering







ÖVRIGT
Mitt i Sverige, efter hälsingekusten, ligger Hudiksvalls kommun. Från Stockholm till Hudiksvall med snabbtåg är restiden 2,5 timmar och både Sundsvall och Gävle ligger inom drygt en timmes restid med tåg. Här bor 37 000 glada hudikbor, varav 15 500 i Hudiksvalls tätort, som för övrigt är en av Norrlands allra äldsta städer med en bevarad fiskarstad i centrum.

Hudiksvalls kommun är den största arbetsgivaren i kommunen. Här får du tillsammans med dina 3 700 kollegor inom 300 olika yrken jobba med att få en hel kommun att fungera. Här kan du påverka nutid och framtid, samtidigt som du gör skillnad i människors vardag. Läs mer om oss som arbetsgivare på www.hudiksvall.se. Vi ser fram emot din ansökan!


Besök gärna www.tillhudiksvall.se, där kan du få hjälp i stort och smått om sådant som rör din flytt och ditt nya liv i Hudiksvalls kommun. Det är en kostnadsfri inflyttarservice från Hudiksvalls Näringslivsbolag AB.

Det är viktigt att du skickar in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb. Inte via e-post eller i pappersformat. Det är för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och för att möjliggöra god kommunikation med våra sökande.

I och med att du ansöker om denna tjänst lämnar du också ditt samtycke till att Hudiksvalls Kommun behandlar dina uppgifter i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR).
https://www.hudiksvall.se/Ovrigt/Om-personuppgifter.html

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre