Lediga jobb som Löneadministratör i Hudiksvall

Är du expert inom lönehantering och söker en ny utmaning? Hos HL Display får du en central roll i att hantera löneprocesser och säkerställa korrekta löneutbetalningar för hela organisationen. Låter detta intressant? Ansök idag!
Om HL Display
HL Display är idag representerat på 70 marknader världen över och skapar attraktiva och innovativa butikslösningar för att skapa shoppingupplevelser utöver det vanliga. Genom att förstå konsumentens, varumärkets och butikens behov tillför HL Display lösningar som ökar försäljning, förenklar arbetet i butik och inspirerar samtidigt som de värnar om miljön.
Från att ha startat som ett enmansföretag på 50-talet är HL Display idag ett internationellt företag som arbetar med världens största butikskedjor och varumärken. HL Display har cirka 1200 anställda i koncernen där du som anställd snabbt kommer komma i kontakt med kollegor världen över. För rätt person, som trivs i en internationell miljö, innebär det stora möjligheter till vidareutveckling.
Om rollen
I rollen som lönehandläggare kommer du att ansvara för att hantera och säkerställa löneutbetalningar för företagets anställda, från kollektivanställda till koncernchefen, samt se till att både löner och pensioner sköts korrekt. Du kommer att administrera löner för cirka 400 medarbetare och tillsammans med dina kollegor inom HR- och Payroll hantera hela löneprocessen, inklusive uppföljningar, statistik och systemadministration. Ditt arbete kommer att innebära att säkerställa korrekta löneutbetalningar, göra avstämningar och ge stöd i avancerade lönefrågor. Rollen kräver också tydlig kommunikation med både svenska och internationella medarbetare.
Som lönehandläggare blir du en central del i att uppdatera och följa företagets policys och rutiner enligt gällande lagstiftning, samt att rapportera till myndigheter som Skatteverket och Försäkringskassan.
Din profil
Vi söker dig som har en relevant utbildning inom ekonomi, löneadministration eller motsvarande, samt har flera års erfarenhet av lönehantering och löneadministration. Du har djup förståelse för hela löneprocessen och är van vid att arbeta med lönesystem och Excel, samt har god förmåga att snabbt sätta dig in i nya IT-system.
Som person är du noggrann, strukturerad och har ett öga för detaljer. Du är trygg i att hantera komplexa lönefrågor och fatta välgrundade beslut baserat på lagar, regler och kollektivavtal. Din kommunikativa förmåga kommer vara av stor vikt, då du regelbundet kommer att ge stöd i lönefrågor till medarbetare och chefer inklusive internationella kollegor.
Krav för tjänsten
Några års arbetslivserfarenhet av lönehandläggning samt löneadministration
Relevant utbildning inom ekonomi och löneadministration eller motsvarande
Erfarenhet av lönesystemet Agda
Svenska och engelska i tal och skrift
God datorvana och förståelse för IT-system samt Excel

Meriterande
Certifiering inom löneadministration

Övrigt
Startdatum: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid
Ort: Sundsvall
Du söker tjänsten genom att besvara några frågor och bifoga ditt CV eller länka din Linkedin-profil. De kandidater som uppfyller grundkraven kommer att få en länk till ett personlighetstest och ett logiskt tänkande test. De som går vidare därefter bjuder vi in till digital intervju. Vi arbetar?kompetensbaserat?genom hela rekryteringsprocessen.
Om du har frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Line Andersson via 076-023 02 17 och [email protected].
Stegra hanterar hela rekryteringsprocessen och alla frågor om tjänsten besvaras av Stegra. Visa mindre

Är du en serviceinriktad och självgående person som trivs i en roll med stort eget ansvar?
 
Vi söker en erfaren och engagerad lönespecialist för att stärka vårt team inom personaladministration. Som lönespecialist kommer du att ansvara för att säkerställa korrekt och effektiv lönehantering för våra, drygt 400, medarbetare.
 
Om oss
Hexatronic Cables Interconnect Systems AB är en del av Hexatronic Group, en teknikkoncern specialiserad inom fiberkommunikation. Koncernen levererar produkter och lösningar för optiska fibernät. Läs mer om koncernen: Start | Hexatronic
 
Ansvarsområden:
Beräkning och bearbetning av löner för olika anställningskategorier.
Hantering av pension, skattefrågor och sociala avgifter.
Säkerställa efterlevnad av lagar och bestämmelser gällande pension, försäkringar och löneadministration.
Stöd till Chefer och medarbetare och förklara komplexa lönerelaterade frågor.

 
Kvalifikationer:
Erfarenhet av löneadministration och kunskap om arbetsrätt och skattefrågor.
God förståelse för lönesystem och programvara.
Noggrannhet och förmåga att hantera konfidentiell information.
Stark kommunikationsförmåga och förmåga att samarbeta i team.

Du besitter mycket goda kunskaper i Excel och vi ser det som meriterande om du även har erfarenhet av att arbeta med Power BI.


 
Krav:
Relevant utbildning inom löneadministration eller ekonomi.
Minst 5 års erfarenhet av att arbeta som löneadministration/specialist.
Flytande svenska i tal och skrift, samt goda kunskaper i engelska

 
Anställningsomfattning
Heltid
 
Anställningsform
Tillsvidareanställning
 
Arbetstid och lön
Dagtid. Fast månadslön
 
Tjänstgöringsort
Hudiksvall
 
Övrig information
Vi ser fram emot att välkomna en skicklig lönespecialist till vårt team och ser fram emot din ansökan!
Hexatronic är en arbetsgivare som främjar mångfald och lika möjligheter. Vi välkomnar ansökningar från alla kvalificerade sökande oavsett bakgrund. Ansökningar behandlas konfidentiellt.
Registrera ditt CV och ett personligt brev där du beskriver din erfarenhet och varför du är lämplig för rollen på www.onepartnergroup.se
Sista ansökningsdag 2024-03-10
Urvalsarbetet kommer att ske löpande varför du bör göra din ansökan snarast möjligt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut.
Vi samarbetar med OnePartnerGroup Hälsingland i denna rekrytering och hänvisar samtliga frågor gällande kvalifikationer etc. till Jessica Larsson 072-142 85 67 eller Oscar Jonsson 072-142 88 25. Tillsättning sker efter överenskommelse. Visa mindre

Är du expert inom lönehantering och söker en ny utmaning? Hos HL Display får du en central roll i att hantera löneprocesser och säkerställa korrekta löneutbetalningar för hela organisationen. Låter detta intressant? Ansök idag!
Om HL Display
HL Display är idag representerat på 70 marknader världen över och skapar attraktiva och innovativa butikslösningar för att skapa shoppingupplevelser utöver det vanliga. Genom att förstå konsumentens, varumärkets och butikens behov tillför HL Display lösningar som ökar försäljning, förenklar arbetet i butik och inspirerar samtidigt som de värnar om miljön.
Från att ha startat som ett enmansföretag på 50-talet är HL Display idag ett internationellt företag som arbetar med världens största butikskedjor och varumärken. HL Display har cirka 1200 anställda i koncernen där du som anställd snabbt kommer komma i kontakt med kollegor världen över. För rätt person, som trivs i en internationell miljö, innebär det stora möjligheter till vidareutveckling.
Om rollen
I rollen som lönehandläggare kommer du att ansvara för att hantera och säkerställa löneutbetalningar för företagets anställda, från kollektivanställda till koncernchefen, samt se till att både löner och pensioner sköts korrekt. Du kommer att administrera löner för cirka 400 medarbetare och tillsammans med dina kollegor inom HR- och Payroll hantera hela löneprocessen, inklusive uppföljningar, statistik och systemadministration. Ditt arbete kommer att innebära att säkerställa korrekta löneutbetalningar, göra avstämningar och ge stöd i avancerade lönefrågor. Rollen kräver också tydlig kommunikation med både svenska och internationella medarbetare.
Som lönehandläggare blir du en central del i att uppdatera och följa företagets policys och rutiner enligt gällande lagstiftning, samt att rapportera till myndigheter som Skatteverket och Försäkringskassan.
Din profil
Vi söker dig som har en relevant utbildning inom ekonomi, löneadministration eller motsvarande, samt har flera års erfarenhet av lönehantering och löneadministration. Du har djup förståelse för hela löneprocessen och är van vid att arbeta med lönesystem och Excel, samt har god förmåga att snabbt sätta dig in i nya IT-system.
Som person är du noggrann, strukturerad och har ett öga för detaljer. Du är trygg i att hantera komplexa lönefrågor och fatta välgrundade beslut baserat på lagar, regler och kollektivavtal. Din kommunikativa förmåga kommer vara av stor vikt, då du regelbundet kommer att ge stöd i lönefrågor till medarbetare och chefer inklusive internationella kollegor.
Krav för tjänsten
Några års arbetslivserfarenhet av lönehandläggning samt löneadministration
Relevant utbildning inom ekonomi och löneadministration eller motsvarande
Svenska och engelska i tal och skrift
God datorvana och förståelse för IT-system samt Excel

Meriterande
Certifiering inom löneadministration

Övrigt
Startdatum: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid
Ort: Sundsvall
Du söker tjänsten genom att besvara några frågor och bifoga ditt CV eller länka din Linkedin-profil. De kandidater som uppfyller grundkraven kommer att få en länk till ett personlighetstest och ett logiskt tänkande test. De som går vidare därefter bjuder vi in till digital intervju. Vi arbetar?kompetensbaserat?genom hela rekryteringsprocessen. Om du har frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Line Andersson via 076-023 02 17 [email protected].
Stegra hanterar hela rekryteringsprocessen och alla frågor om tjänsten besvaras av Stegra. Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Dina arbetsuppgifter
Som löneadministratör kan dina arbetsuppgifter bland annat bestå av att bevaka tidsrapporteringar, frånvaro, registrera reseräkningar samt rapportering till myndigheter. Du är van och tycker om att arbeta självständigt. Du ansvarar för att rätt lön kommer ut i rätt tid och du kommer att med stöd från kollektivavtal och lagar inom området, svara på frågor från medarbetare och chefer. Vi ser gärna att du själv kan prioritera bland dina arbetsuppgifter för att uppehålla en god servicenivå gentemot organisationen.

Din profil
Vi söker dig som är utbildad löneadministratör och/eller har erfarenhet av arbetet som löneadministratör. Vi ser även att du är van att arbeta i olika system.

Du är en serviceinriktad och prestigelös person som har förmågan att utföra ditt arbete på ett strukturerat sätt. Du är noggrann och flexibel. Vidare är du en lagspelare som trivs med att arbeta i en tjänst där du har många olika kontaktytor. Du har med fördel några års erfarenhet av arbetet med löner, alternativt är du precis i början av din karriär och söker efter ett arbete att utvecklas i.

Ansökan
Till en början blir du anställd som konsult via Clockwork, med möjlighet till förlängning om det känns bra för båda parter. Är det dig vi söker?
Skicka in din ansökan till oss redan idag! Vi arbetar löpande med rekryteringsprocessen och tillsättning kan ske innan annonstiden löpt ut. Sök tjänsten via: www.clockworkpeople.se

Vid frågor är du varmt välkommen att höra av dig till Samuli Helavuori på [email protected] Visa mindre

Vi finns här för människor. Vi erbjuder olika typer av stöd till barn, unga, familjer och vuxna som på något sätt har behov av våra insatser. Vi ger personer det stöd som behövs för att sedan av egen kraft komma vidare till arbete, studier eller på annat sätt få hjälp för att utvecklas. Vi tar hand om våra gamla när de behöver stöd i sin vardag.
Vi är en av få kommuner i Sverige som har en samlad socialtjänst. Det innebär att myndighetsutövning samt behandlande och stödjande insatser finns i en och samma förvaltning. Det ser vi som en enorm styrka. Vi skapar värde för våra kommuninvånare och bidrar till ett gott och värdigt liv för alla, oavsett förutsättningar. Vi lägger stor vikt vid tidiga insatser och förebyggande arbete, professionellt och individuellt anpassat stöd. Vi är en lärande arbetsplats - Vi gör varandra bättre genom vårt kvalitetsarbete med fokus på dem vi är till för. Vi är social- och omsorgsförvaltningen en del av Hudiksvalls kommun.

Vi söker nu en vikarie då en av våra administratörer ska vara tjänstledig. Du kommer att ingå i ett administratörsteam inom verksamhetsområdet Funktionsnedsättning, med huvudsakliga administrativa arbetsuppgifter inom kommunens Dagliga verksamheter och gruppbostäder LSS.
Du kommer främst att ha ett nära samarbete med 3 enhetschefer och fyra andra administratörer samt våra medarbetare i våra verksamheter. Administratörsteamet stöttar varandra inom funktionsnedsättningsområdets alla verksamheter.
I administratörsteamet ingår även två bemanningsplanerare och en fritidskonsulent.

Tjänsten är ett vikariat, men kan eventuellt komma att förlängas.


ARBETSUPPGIFTER
I Ditt huvudansvarsområde som administratör ingår arbetsuppgifter som;
- vara ett administrativt stöd åt enhetschefer
- administrera arbetsuppgifter för att tillgodose verksamhetens behov, till exempel skriva anställningsavtal, arbetsgivarintyg m.m.
- fakturahantering i Raindance
- administrera personal och schemafrågor och lönerapporteringar utifrån gällande avtal, lagar och rutiner.
- hantera ersättningar och kostavdrag för deltagare inom daglig verksamhet.
- vara länken till vissa interna och externa aktörer i överenskommelse med enhetschef/er
- vara behjälplig inom hela funktionsnedsättningsområdet där behovet är som störst samt bidra till ett gott samarbetsklimat tillsammans med dina kollegor.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en administrativ utbildning på minst gymnasienivå och gärna har erfarenhet av administrativt arbete.
Du bör ha goda kunskaper inom ekonomi och mycket god datavana. Meriterande är om du tidigare arbetat i våra system Treserva, Medvind, Heroma och Raindance.
Du ska kunna arbeta självständigt men samtidigt ha ett gott samarbete med andra, ha ett glatt humör och bidra till en positiv och god arbetsmiljö tillsammans med dina kollegor. Då arbetsbelastningen stundvis är hög behöver du självständigt kunna prioritera bland arbetsuppgifter och hantera stressiga situationer.
Teamets gemensamma åtaganden innebär att ha god planering och struktur kring när uppgifter ska vara färdiga, samt att snabbt kunna växla till andra arbetsuppgifter och hjälpa till där det behövs.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Mitt i Sverige, vid den vackra hälsingekusten, ligger Hudiksvalls kommun - eller kanske mer känt som Glada Hudik. Här lever 37 600 glada hudikbor, och mer än hälften av oss bor på landsbygden.

I Hudiksvalls kommun är avstånden korta till det mesta man vill göra och det man behöver, och du får tid över till det som är viktigt i livet. Här finns närhet till kontrastrika miljöer, ett aktivt föreningsliv och ett näringsliv med stor handlingskraft - många världsledande företag har sitt säte i vår kommun.

Hudiksvalls kommun är den största arbetsgivaren i kommunen. Tillsammans är vi 3 800 medarbetare inom 300 olika yrken som varje dag jobbar för att skapa värde för dem vi är till för - våra kommuninvånare. Det är ett stort och viktigt uppdrag som ska genomsyras av trygghet, öppenhet, delaktighet och jämlikhet. På så sätt hjälps vi åt att bygga ett samhälle där alla människor är lika mycket värda.

Läs mer om vad vi som arbetsgivare kan erbjuda dig: www.hudiksvall.se/jobbahososs

I och med att du ansöker om denna tjänst lämnar du också ditt samtycke till att Hudiksvalls kommun behandlar dina uppgifter i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR). Läs mer om hur vi behandlar dina personuppgifter: https://www.hudiksvall.se/Ovrigt/Om-personuppgifter.html

Observera att vi endast tar emot ansökningar via www.offentligajobb.se Visa mindre

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos Midama Ekonomi.

Om företaget:

Midama Ekonomi är Ljusdals största redovisningsbyrå, med 22st anställda. De sköter allt från den enklaste bokföring till löner, bokslut, deklarationer, bolagsbildningar och ekonomisk rådgivning. De strävar efter att jobba hållbart, med fokus på att medarbetarna mår bra och ges möjlighet att utvecklas. Självklart med den senaste tekniken och i nya fräscha stora lokaler. Midama Ekonomi samarbetar med SRF konsulterna och har idag 8st konsulter som är auktoriserade.

Arbetsuppgifter:

Som lönekonsult har du en bred roll där du ansvarar för flertalet företag och deras lönehantering. Tillsammans med dina 3 kollegor hjälper ni era kunder med löneadministration efter deras specifika behov och förutsättningar. Du beräknar löner och ersättning för kunds anställda och ser till att de utbetalas i tid. Vidare tillser du korrekta underlag för kunders redovisning av personalkostnader, sköter rapportering och korrespondens med berörda externa instanser. I din roll har du täta kundkontakter för att säkerställa att du har rätt material och underlag för ditt arbete, du agerar även bollplank till kunder för frågor inom personalekonomi. Kunderna är av olika storlek och verkar inom olika branscher, bland annat inom restaurang, bygg och transportbranschen.

• Ansvara för kunders lönehantering
• Arbetar med löneberedning
• Ansvara för rapportering och korrespondens med externa insatser
• Håller täta kundkontakter och agerar bollplank vid personalekonomi

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Eftergymnasialutbildning inom ekonomi, gärna inom lön
• Du har något års erfarenhet inom lönehantering
• God systemvana, gärna inom Visma Lön
• Goda kunskaper i svenska, muntligt och skriftligt

I rollen arbetar du tätt ihop med ditt team. Därför är det viktigt att du gillar att jobba tillsammans med andra, att du ser till gruppens bästa och är mån om att skapa ett bra arbetsklimat. Du sätter alltid kunden i fokus och lägger ner tid på att skapa god kontakt med dem. Du anstränger dig för att leverera lösningar genom att jobba rådgivande i kontakten med kunderna, och du ser alltid till att göra det lilla extra. Du tar stort ägandeskap för dina arbetsuppgifter, ser till att utförandet bli bra och säkerställer att allt blir slutfört i tid. Du håller alltid din deadline. Du tar alltid stort ansvar för dina arbetsuppgifter och missar sällan detaljer eftersom du planerar ditt arbete på ett strukturerat sätt och jobbar systematiskt. Det är viktigt för dig att göra ett bra jobb och du planerar dina uppgifter noggrant innan du sätter igång.

Övrig information:

Start: Omgående, med hänsyn till uppsägningstid
Plats: Ljusdal
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos Midama Ekonomi.

Om företaget:

Midama Ekonomi är Ljusdals största redovisningsbyrå, med 22st anställda. De sköter allt från den enklaste bokföring till löner, bokslut, deklarationer, bolagsbildningar och ekonomisk rådgivning. De strävar efter att jobba hållbart, med fokus på att medarbetarna mår bra och ges möjlighet att utvecklas. Självklart med den senaste tekniken och i nya fräscha stora lokaler. Midama Ekonomi samarbetar med SRF konsulterna och har idag 8st konsulter som är auktoriserade.

Arbetsuppgifter:

Som lönekonsult har du en bred roll där du ansvarar för flertalet företag och deras lönehantering. Tillsammans med dina 3 kollegor hjälper ni era kunder med löneadministration efter deras specifika behov och förutsättningar. Du beräknar löner och ersättning för kunds anställda och ser till att de utbetalas i tid. Vidare tillser du korrekta underlag för kunders redovisning av personalkostnader, sköter rapportering och korrespondens med berörda externa instanser. I din roll har du täta kundkontakter för att säkerställa att du har rätt material och underlag för ditt arbete, du agerar även bollplank till kunder för frågor inom personalekonomi. Kunderna är av olika storlek och verkar inom olika branscher, bland annat inom restaurang, bygg och transportbranschen.

• Ansvara för kunders lönehantering
• Arbetar med löneberedning
• Ansvara för rapportering och korrespondens med externa insatser
• Håller täta kundkontakter och agerar bollplank vid personalekonomi

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Eftergymnasialutbildning inom ekonomi, gärna inom lön
• Du har något års erfarenhet inom lönehantering
• God systemvana, gärna inom Visma Lön
• Goda kunskaper i svenska, muntligt och skriftligt

I rollen arbetar du tätt ihop med ditt team. Därför är det viktigt att du gillar att jobba tillsammans med andra, att du ser till gruppens bästa och är mån om att skapa ett bra arbetsklimat. Du sätter alltid kunden i fokus och lägger ner tid på att skapa god kontakt med dem. Du anstränger dig för att leverera lösningar genom att jobba rådgivande i kontakten med kunderna, och du ser alltid till att göra det lilla extra. Du tar stort ägandeskap för dina arbetsuppgifter, ser till att utförandet bli bra och säkerställer att allt blir slutfört i tid. Du håller alltid din deadline. Du tar alltid stort ansvar för dina arbetsuppgifter och missar sällan detaljer eftersom du planerar ditt arbete på ett strukturerat sätt och jobbar systematiskt. Det är viktigt för dig att göra ett bra jobb och du planerar dina uppgifter noggrant innan du sätter igång.

Övrig information:

Start: Omgående, med hänsyn till uppsägningstid
Plats: Ljusdal
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du en vass administratör med goda kunskaper inom lön? Söker du en ny utmaning och lockas av en bred och varierad roll som innefattar lönekoordinering och ett nära samarbete med kollegor både inom HR och ekonomi? Trivs du som bäst när du får vara en del av en global organisation, men samtidigt tillhöra ett mindre team inom HR? För Andritz räkning söker vi just nu en HR & Payroll Coordinator!

Får du ofta höra att du har en förmåga förklara komplexa problem på ett väldigt enkelt sätt? Kommer du tillrätta i en roll som kombinerar administration med internservice? Blir du ofta beskriven som kommunikativ och engagerad? Då kan du vara den vi letar efter!

Arbetsbeskrivning

I rollen som HR & Payroll Coordinator kommer du fungera som länken mellan extern löneleverantör och chefer och medarbetare internt. Det är ditt ansvar att säkerställa att löneleverantören har rätt underlag och information för att kunna betala ut lön i rätt tid. Du kommer även fungera som första kontakt till chefer och medarbetare i frågor kopplat till lön och övriga ersättningar. Vidare kommer rollen innefatta:

• Rapportering och kontakt med myndigheter
• Hantera drivmedelsförmåner och körjournaler
• Kontering av fakturor för kostnader kopplat till medarbetare, exempelvis pensioner och försäkringar
• Förse ekonomi med lönerelaterade underlag inför bokslut
• HR administration – exempelvis ta fram nyckeltal och statistik, upprätta anställningsavtal, och hantera uppdateringar i personalsystem samt interkommunikation primärt via intranät
Rollen kommer vara bred och varierad och innebära många kontaktytor, såväl internt som externt.

Vem är du?

Personen vi söker till denna roll har sedan tidigare erfarenhet av löneadministration – kanske har du lång erfarenhet av löneadministration och lockas av att ta dig an en koordinerande roll som också innefattar HR-administration? Alternativt har du bara arbetat ett par år inom löneområdet och ser detta som ett rätt steg i din karriär. Vi tror att du i grunden har en eftergymnasial utbildning inom löneområdet och du kommer med grundläggande kunskap i arbetsrätt och med en vana att tolka kollektivavtal.

Viktigast för oss är dina personliga egenskaper! För att bli framgångsrik i rollen ser vi att du verkligen brinner för service, det är helt enkelt en motivationsfaktor för dig att få ge internt stöd inom ditt expertisområde. Du är van vid koordinerande roller och har en förmåga att behålla strukturen i ditt arbete, även när det kräver att hantera flera parallella arbetsuppgifter och ansvarsområden. Vidare har du enkelt för att uttrycka dig och är pedagogiskt lagd.

Välkommen med din ansökan!

Denna rekrytering hanteras av Jurek Rekrytering & Bemanning och vid eventuella frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare My Andersson på [email protected]. Urval och intervjuer hanteras löpande varför rollen kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via mail.

Rollen är placerad på något av Andritz lokala kontor i Sverige, vilka är belägna i Stockholm (Solna), Iggesund, Örnsköldsvik, Karlstad, Växjö, Norrköping och Sundsvall.

Om Andritz

Every day, ANDRITZ continues to deliver successful innovative solutions to our customers globally. Why are we so successful? Because we are passionate and love what we do! We are at the forefront of future engineering technologies, with solutions that ensure the success of our clients in key industries that are shaping the future of the world we live in.
https://www.andritz.com/careers-en Visa mindre

Kommunerna i Hälsingland håller just nu på att bygga en ny gemensam löneorganisation som ska ansvara för utbetalning av 17 000 löner och arvoden varje månad och för handläggning av pensioner och avtalsförsäkringar. Inledningsvis kommer du att bli anställd av Hudiksvalls kommun, för att sedan övergå som anställd till Bollnäs kommun, som är den kommun som kommer att ansvara för den nya gemensam löneorganisationen.

Den fysiska placeringen är i första hand Hudiksvall, men det kan diskuteras, där du tillsammans med ett antal kollegor i löneteamet på personalenheten arbetar med lönefrågor för Hudiksvalls kommun. Under hösten 2022, när Gemensam lön i Hälsingland är på plats, kommer du och ett 40-tal kollegor, på fem orter , att arbeta med löner för flera kommuner i Hälsingland.

En kommun ansvarar för många viktiga funktioner i vårt samhälle-allt ifrån utbildning och social omsorg till teknisk service och räddningstjänst. Vi på kommunledningsförvaltingen ger både intern service och ser till att alla kommunens funktioner samordnas utvecklas och följs upp utifrån övergripande politiska beslut. Dessutom är kommunledningsförvaltingen med och utvecklar nya bostadsområden, nya stadsdelar, och vår landsbygd. Vi arbetar för ett hållbart Hudiksvall, som bidrar till ekologisk, ekonomisk och social hållbarhet.

ARBETSUPPGIFTER
Som löneadministratör är du tillsammans med dina kollegor i löneteamet ansvarig för att registrering, utbetalning och rättelse av lön samt att ge råd och stöd i lönefrågor till chefer, administratörer och medarbetare via vår lönesupportfunktion.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har yrkeshögskoleexamen till lönespecialist, gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning, handel- och administrationsutbildning på gymnasienivå eller annan utbildning som bedöms likvärdig. Vi ser gärna att du har några års erfarenhet av arbete som löneadministratör. Det är en fördel om du är van att använda lagar och avtal inom personalområdet och gärna erfarenhet av de kommunala kollektivavtalen. Det är meriterande om du har ett intresse för systemfrågor och/eller erfarenhet från supportorganisation.

I rollen som löneadministratör är du van att arbeta självständigt, och att planera organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. Du arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du är lugn och stabil i pressade situationer, lyssnar och är mottaglig för andra personers argument och kan formulera dig på ett klart och tydligt sätt när du samtalar med andra. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och är tillmötesgående i ditt bemötande.

ÖVRIGT
Mitt i Sverige, vid den vackra hälsingekusten, ligger Hudiksvalls kommun - eller kanske mer känt som Glada Hudik. Här lever 37 600 glada hudikbor, och mer än hälften av oss bor på landsbygden.

I Hudiksvalls kommun är avstånden korta till det mesta man vill göra och det man behöver, och du får tid över till det som är viktigt i livet. Här finns närhet till kontrastrika miljöer, ett aktivt föreningsliv och ett näringsliv med stor handlingskraft - många världsledande företag har sitt säte i vår kommun.

Hudiksvalls kommun är den största arbetsgivaren i kommunen. Tillsammans är vi 3 800 medarbetare, inom 300 olika yrken, som varje dag jobbar för att skapa värde för dem vi är till för våra kommuninvånare. Det är ett stort och viktigt uppdrag som ska genomsyras av trygghet, öppenhet, delaktighet och jämlikhet. På så sätt hjälps vi åt att bygga ett samhälle där alla människor är lika mycket värda.

Läs mer om vad vi som arbetsgivare kan erbjuda dig: www.hudiksvall.se/jobbahososs

I och med att du ansöker om denna tjänst lämnar du också ditt samtycke till att Hudiksvalls kommun behandlar dina uppgifter i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR). Läs mer om hur vi behandlar dina personuppgifter: https://www.hudiksvall.se/Ovrigt/Om-personuppgifter.html
Observera att vi endast tar emot ansökningar via www.offentligajobb.se. Visa mindre

Är du en vass administratör med goda kunskaper inom lön? Söker du en ny utmaning och lockas av en bred och varierad roll som innefattar lönekoordinering och ett nära samarbete med kollegor både inom HR och ekonomi? Trivs du som bäst när du får vara en del av en global organisation, men samtidigt tillhöra ett mindre team inom HR? För Andritz räkning söker vi just nu en HR & Payroll Coordinator!

Får du ofta höra att du har en förmåga förklara komplexa problem på ett väldigt enkelt sätt? Kommer du tillrätta i en roll som kombinerar administration med internservice? Blir du ofta beskriven som kommunikativ och engagerad? Då kan du vara den vi letar efter!

Arbetsbeskrivning

I rollen som HR & Payroll Coordinator kommer du fungera som länken mellan extern löneleverantör och chefer och medarbetare internt. Det är ditt ansvar att säkerställa att löneleverantören har rätt underlag och information för att kunna betala ut lön i rätt tid. Du kommer även fungera som första kontakt till chefer och medarbetare i frågor kopplat till lön och övriga ersättningar. Vidare kommer rollen innefatta:

• Rapportering och kontakt med myndigheter
• Hantera drivmedelsförmåner och körjournaler
• Kontering av fakturor för kostnader kopplat till medarbetare, exempelvis pensioner och försäkringar
• Förse ekonomi med lönerelaterade underlag inför bokslut
• HR administration – exempelvis ta fram nyckeltal och statistik, upprätta anställningsavtal, och hantera uppdateringar i personalsystem samt interkommunikation primärt via intranät
Rollen kommer vara bred och varierad och innebära många kontaktytor, såväl internt som externt.

Vem är du?

Personen vi söker till denna roll har sedan tidigare erfarenhet av löneadministration – kanske har du lång erfarenhet av löneadministration och lockas av att ta dig an en koordinerande roll som också innefattar HR-administration? Alternativt har du bara arbetat ett par år inom löneområdet och ser detta som ett rätt steg i din karriär. Vi tror att du i grunden har en eftergymnasial utbildning inom löneområdet och du kommer med grundläggande kunskap i arbetsrätt och med en vana att tolka kollektivavtal.

Viktigast för oss är dina personliga egenskaper! För att bli framgångsrik i rollen ser vi att du verkligen brinner för service, det är helt enkelt en motivationsfaktor för dig att få ge internt stöd inom ditt expertisområde. Du är van vid koordinerande roller och har en förmåga att behålla strukturen i ditt arbete, även när det kräver att hantera flera parallella arbetsuppgifter och ansvarsområden. Vidare har du enkelt för att uttrycka dig och är pedagogiskt lagd.

Välkommen med din ansökan!

Denna rekrytering hanteras av Jurek Rekrytering & Bemanning och vid eventuella frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare My Andersson på [email protected]. Urval och intervjuer hanteras löpande varför rollen kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via mail.

Rollen är placerad på något av Andritz lokala kontor i Sverige, vilka är belägna i Stockholm (Solna), Iggesund, Örnsköldsvik, Karlstad, Växjö, Norrköping och Sundsvall.

Om Andritz

Every day, ANDRITZ continues to deliver successful innovative solutions to our customers globally. Why are we so successful? Because we are passionate and love what we do! We are at the forefront of future engineering technologies, with solutions that ensure the success of our clients in key industries that are shaping the future of the world we live in.
https://www.andritz.com/careers-en Visa mindre

Vi på social- och omsorgsförvaltningen vill vara
Bäst på att bli bättre!

Vi ger våra medborgare förutsättningar till ett gott och värdigt liv genom att erbjuda professionellt och individuellt anpassat stöd. Vi är en attraktiv arbetsplats där alla känner stolthet och glädje. Vår verksamhet ger ett stort värde för medborgarna. Detta åstadkommer vi genom vårt kvalitetsarbete med fokus på dem vi är till för. Arbetet genomsyras av vår gemensamma värdegrund.




ARBETSUPPGIFTER
Du arbetar i ett team med flera administratörer och har ett nära samarbete med ledningen inom funktionsnedsättning och kommunassistans.

Arbetsuppgifterna varierar över tid och förutsätter stort behov av flexibilitet och ett mycket gott samarbete med varierande personalgrupper och samarbetspartners. Arbetet förutsätter kunskap om flera olika typer av datasystem som exempelvis medvind, treserva, raindance, heroma, hypergene, excel etc.

Arbetsuppgifterna består av bland annat uppföljning av assistanstimmar, underlag till ekonomiska uppföljningar och beräkningar, äskanden, löneadministration, fakturahantering, bokföring, schemaläggning och flextidsavtal. Arbetet innebär mycket telefonsupport samt tät kontakt med Försäkringskassan, gode män och personal.

KVALIFIKATIONER
Du har utbildning inom administration och ekonomi och/eller erfarenhet som bedöms motsvarande. Du är en van administratör som arbetar självständigt och kan ta egna beslut. Du är flexibel och kan ställa om snabbt mellan olika arbetsuppgifter och ansvarsområden, är stresstålig och noggrann.

Vi ser gärna att du har flera års erfarenhet av administration samt ekonomisk bakgrund då större delen av arbetet består av ekonomisk redovisning.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Hudiksvalls kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Läs mer om Hudiksvalls kommun på vår hemsida www.hudiksvall.se
Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Hudiksvalls kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre