Lediga jobb som Kontorsreceptionist i Hudiksvall

Erik Olsson Fastighetsförmedling AB är marknadens mest innovativa fastighetsmäklarföretag och har gjort en stark tillväxtresa de senaste åren. Företaget grundades 1997 och omsättningen under varumärket Erik Olsson Fastighetsförmedling är 350MKR och 300 anställda. Under de närmaste åren räknar vi med en fortsatt tillväxt. Erik Olsson Fastighetsförmedling är idag etablerat i Stockholm, Göteborg, Malmö, Lund, Helsingborg, Kristianstad, Kalmar, Sandviken, Trelleborg, Varberg, Vellinge, Nyköping, Karlstad, Södertälje/Nykvarn, Sölvesborg, Österlen och Örebro.

Till vårt kontor i Hudiksvall söker vi nu en kontorsansvarig koordinator. Som person tror vi att du är trygg i dig själv och har en personlig mognad. Du bör vara noggrann och kvalitetsmedveten samt serviceinriktad. Vi söker dig med gott ordningssinne, lätt för att prioritera, driven och har viljan att alltid göra det där lilla extra som imponerar. I din roll som kontorsansvarig koordinator ansvarar du både för kontoret samt bistår mäklarna med alla delar i försäljningsprocessen.

Du bör ha förmågan att kunna växla mellan olika arbetsuppgifter och periodvis hålla ett väldigt högt tempo. Du är en person som har lätt för att kommunicera med andra, är självgående och har lätt för att arbeta i grupp. För att trivas i denna befattning ska du tycka om att arbeta administrativt, vara detaljorienterad, vara öppen för en varierande arbetsvardag och ta egna initiativ där det behövs.
 
På vårt kontor i Hudiksvall är vi ett gäng drivna mäklare som behöver en kontorskoordinator. Vi är ett team som ingår i en större enhet och söker nu fler kollegor.

ARBETSUPPGIFTER KOORDINATOR
* Registrering av bostäder i vårt databassystem samt beställning av objektsbeskrivningar.
* Förbereda årsredovisningar, objektspärmar och stadgar inför visningar. Beställa mäklarbild samt inscanning av handlingar.
* Ta fram detaljerade faktauppgifter angående bostaden och föreningen från bostadsrättsföreningar/ekonomisk förvaltare.
* Skriva säljande text, rumsbeskrivning, beställa och lägga in planritning, sortera och ladda upp bilder samt boka fototid.
* Telefonkontakt med kunder.
* Hjälpa till med visningar, skylta inför visningar, utföra allmänna administrativa uppgifter (IM/EM), bistå i mäklarprocessen.


ARBETSUPPGIFTER KONTORSANSVARIG
* Ansvara för drift och ordning och reda på kontoret.
* Kontakt med leverantörer gällande kontorsverksamheten och vid behov göra felanmälningar.
* Ansvara för beställning/fakturahantering/inköp av kontorsmateriel, förbrukningsvaror, kontorsrelaterade produkter


KVALIFIKATIONER
* Du har goda kunskaper i Officepaketet.
* Du innehar B-körkort.
* Mäklarassistentutbildning är ett krav.
* Noggrann och administrativt.
* Erfarenhet från reception från ett fastighetsmäklarkontor.
* Erfarenhet av att bemöta kunder via telefon.

 
Anställningen är tillsvidare och inleds med 6 månaders provanställning.
Tjänsten är på heltid vilket motsvarar 40 timmar i veckan.

Tillträde: Omgående

Fast lön enligt överenskommelse

Vi på Erik Olsson Fastighetsförmedling har utsetts till en av Sveriges Bästa Arbetsplatser™ enligt Great Place to Work®. Är du redo för nästa steg? Intervjuer sker löpande så kontakta oss redan idag! Visa mindre

Är du en serviceinriktad person som har sinne för struktur och ordning? På vårt huvudkontor i Hudiksvall är vi idag över 200 medarbetare och vi söker därmed dig som vill arbeta med intern och extern service samt vara administrativt behjälplig.
Om rollen
I din roll ansvarar du över vår reception omfattande sedvanliga receptionsarbetsuppgifter som växeltelefoni, förbereda inför och välkomna gäster, ansvara över att gemensamma ytor är fräscha och representativa, inköp av enklare förbrukningsvaror, posthantering etc. I denna roll fungerar du som allt i allo vad gäller service till personal, kunder och andra besökare på huvudkontoret men det förekommer också vissa administrativa arbetsuppgifter. Att uppdatera vårt intranät, resebokningar, infomail, web-shop och för rätt person vara behjälplig vid interna samt externa event.
Om teamet
Du har en central roll då du samarbetar och erbjuder service till samtliga internt. Du ansvarar själv över receptionen och dess arbetsuppgifter men det finns självklart en back-up vid behov. Dock viktigt att du trivs med att arbeta självständigt och att driva ditt dagliga arbete. Samtidigt önskar vi att du agerar som en intern servicefunktion med diverse arbetsuppgifter, högt som lågt.
Vem är du?
För oss är det viktigt att du identifierar dig med våra värdeord; jordnära, långsiktig och engagerad. Det innebär att du bland annat är flexibel, serviceinriktad och har ett prestigelöst tillvägagångsätt. Du har en viktig funktion då du i ditt arbete bidrar till en trivsam arbetsmiljö och avlastar dina kollegor i det dagliga arbetet.
Vi söker dig som tidigare arbetat i reception, i administrativa roller eller liknande. Primärt att du vill jobba med service.
Om Monitor ERP System AB
Monitor är ett stabilt, globalt produktbolag med huvudkontor i den vackra kuststaden Hudiksvall i Sverige. Vi utvecklar och säljer vårt eget affärssystem – Monitor G5 – som främst vänder sig till små och medelstora företag inom tillverkningsindustrin. Här förenklar vi kundernas vardag vid tillverkning av allt ifrån sportbilar till julmust. För närvarande är vi cirka 370 anställda globalt, varav drygt 200 jobbar i Hudiksvall. Just nu är vi inne i en mycket spännande och expansiv fas där vårt fokus är att växa på den internationella marknaden. Vi jobbar med ny teknik, leder utvecklingen och är marknadsledande i Sverige inom vårt område.
Varför jobba på Monitor ERP System?
Vi är en engagerad organisation som brinner för att tillsammans utveckla det bästa affärssystemet och erbjuda den bästa servicen.
Din personliga utveckling är viktig för oss! Vi jobbar hårt för att du ska utvecklas tillsammans med oss och att det ska öppnas karriärvägar internt. Hos oss finns även internationella karriärmöjligheter.
Hälsa är en viktig faktor och vi jobbar aktivt med både arbetsmiljö och rörelse. Detta gör vi genom att skapa förutsättningar och erbjuda olika förmåner relaterade till hälsa och välmående.
Våra anställda får en gång om året ta del av en mycket förmånlig vinstdelning.
eNPS = 55 (Employee Net Promoter Score, mäter engagemang och lojalitet hos medarbetare). Benchmark = -2, över 20 = mycket bra, över 50 = exceptionellt bra.

Vi sitter i nya och fräscha kontorsmiljöer med bra sociala ytor. Vi har eget gym och matsal samt spelrum med bland annat biljard- och pingisbord. Vi erbjuder massage, vi fredagsfikar tillsammans och vi arrangerar både löpartävlingar, familjedagar och personalfester.
Mer information och rekryteringsprocessen
Start: Enligt överenskommelse
Plats: Hudiksvall
Omfattning: Heltid 100%
Arbetstider: mån-fre, 08.00-17.00.
Ansökan: I din ansökan vill vi att du bifogar ditt CV och personligt brev. Urval och intervjuer sker löpande under ansökningsperioden, tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen. Skicka in din ansökan så snart som möjligt, senast 8/1.
Monitor strävar efter att erbjuda en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Vi ser olikheter som en tillgång och uppmuntrar därför en mångfald av sökande till alla våra tjänster.
För mer information, vänligen kontakta Johanna Jonsson, HR. [email protected]


Välkommen med din ansökan! Visa mindre