Lediga jobb som Kontorschef, offentlig förvaltning i Hudiksvall

Arbetet innebär 

Som handläggarchef leder, fördelar och utvecklar du arbetet inom handläggargruppen. Du har personalansvar för sju domstolshandläggare. Detta innefattar bland annat att arbeta med arbetsmiljöfrågor, genomföra medarbetarsamtal och lönesättande samtal. Vidare deltar du vid rekrytering och introduktion av nyanställda domstolshandläggare. Du arbetar även med att säkerställa att medarbetarna är delaktiga och engagerade i arbetet och är väl förtrogna med målen för verksamheten samt att säkerställa att kompetensutvecklingsbehov uppmärksammas och tillgodoses. 

Samarbete med övriga chefer på tingsrätten ingår i arbetet för att på bästa sätt utveckla tingsrättens gemensamma uppdrag. Du kommer även att sitta med i ledningsgruppen.

Utöver din chefsroll kommer du att arbeta operativt med handläggning av mål och ärenden. Detta innebär exempelvis arbete med att förbereda mål och ärenden till avgörande, planera förhandlingar samt expediera avgjorda mål.


Vi söker dig som
• har slutförd och godkänd gymnasieutbildning eller motsvarande utbildning som bedöms som likvärdig,

• har administrativ erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för anställningen,

• har mycket goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift,

• har en god datorvana och lätt för att lära dig använda nya IT-baserade verksamhetsstöd.


Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för anställningen. Det är även meriterande om du har chefserfarenhet eller annan relevant erfarenhet av ledande position. Vidare är det meriterande med erfarenhet av arbete på domstol eller annan myndighet.

Du har en god förmåga att leda och entusiasmera dina medarbetare för att skapa engagemang och arbetsglädje, både på grupp- och individnivå. I din roll som ledare är du lyhörd och trygg i dig själv. Du är tydlig i ditt sätt att kommunicera och har god förmåga att fatta och stå för dina beslut, även i svåra situationer. 

Du har lätt för att samarbeta med andra, är ordningsam och gillar att ha struktur i din vardag. Det är viktigt att du är självgående och kan strukturera och driva dina processer självständigt. Eftersom arbetstempot stundvis är högt måste du ha god förmåga att hantera stressiga situationer.

För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Sveriges Domstolars verksamhet. Vi ställer krav på att du följer gällande lagar.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.


Vi erbjuder dig
Som handläggarchef erbjuds du ett ansvarsfullt och omväxlande arbete med goda möjligheter till att vara med att påverka domstolens verksamhet och utveckling. Som anställd inom Sveriges domstolar erbjuds du fördelaktiga villkor, goda möjligheter till kompetensutveckling inom bl.a. chefs- och ledarskap i Domstolsverkets regi samt deltagande i nätverk inom Sveriges Domstolar.

Du erbjuds även attraktiva förmåner såsom friskvårdsbidrag och en friskvårdstimme varje vecka.



Vilka är vi
Hälsinglands tingsrätt är en mindre allmän domstol med för närvarande 25 personer bestående av domare, tingsnotarier, beredningsjurist, domstolshandläggare samt administrativ personal. Hälsinglands tingsrätt består av en dömande enhet, en beredningsenhet med en målavdelning och en administrativ enhet. Tingsrätten avgör mål och ärenden från kommunerna i Hälsingland.

Tingsrätten är en modern arbetsplats belägen i trevliga och moderna lokaler centralt i Hudiksvall.


Övrigt
Anställningen är en tillsvidareanställning, med inledande provanställning. Start enligt överenskommelse.

I rekryteringsprocessen kommer det att ingå testförfarande.

I din ansökan vill vi att du anger ditt löneanspråk.

Välkommen med din ansökan senast den 28 april 2024.


För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Vi finns här för människor. Vi erbjuder olika typer av stöd till barn, unga, familjer och vuxna som på något sätt har behov av våra insatser. Vi ger personer det stöd som behövs för att sedan av egen kraft komma vidare till arbete, studier eller på annat sätt få hjälp för att utvecklas. Vi tar hand om våra gamla när de behöver stöd i sin vardag.
Vi är en av få kommuner i Sverige som har en samlad socialtjänst. Det innebär att myndighetsutövning samt behandlande och stödjande insatser finns i en och samma förvaltning. Det ser vi som en enorm styrka. Vi skapar värde för våra kommuninvånare och bidrar till ett gott och värdigt liv – för alla, oavsett förutsättningar. Vi lägger stor vikt vid tidiga insatser och förebyggande arbete, professionellt och individuellt anpassat stöd. Vi är en lärande arbetsplats - Vi gör varandra bättre genom vårt kvalitetsarbete med fokus på dem vi är till för. Vi är social- och omsorgsförvaltningen – en del av Hudiksvalls kommun.




ARBETSUPPGIFTER
Du arbetar på uppdrag av förvaltningschef och ingår i förvaltningens ledningsgrupp. Du kommer att arbeta tätt tillsammans med dina verksamhetschefskollegor. Du ansvarar för att leda och driva verksamheten framåt för att skapa största möjliga nytta för invånarna i Hudiksvalls kommun. I arbetet behöver du säkerställa att medarbetarna inom ditt ansvarsområde får bästa möjliga förutsättningar att skapa god kvalitet och rättssäker handläggning för dem vi är till för. Inom förvaltningen pågår ett stort antal utvecklingsarbeten och du förväntas medverka aktivt i förvaltningens samlade utvecklingsarbete och samverka med kollegor både internt och externt.

Verksamhetsområdet Arbetsliv och försörjning består av enheterna VIA och Jobbcentrum samt ett administrativt team och har ca. 70 medarbetare.
Verksamhetens ska bland annat;
- verka för invånares inkludering och integrering i samhället och att de som står utanför arbetsmarknaden ses som en resurs för rekryteringsåtgärder
- arbeta med att skapa samverkansmodeller och att fördjupa samarbetet internt inom kommunen samt med övriga arbetslivet bland annat för att arbetsgivare skall erbjuda arbetstillfällen till invånare
- skapa en utvecklande och meningsfull verksamhet för personer med funktionsnedsättning som ger rätt stöd till ett självständigt liv. Målet är att de som kommer till Arbetsliv och försörjning ska få det stöd som behövs för att sedan av egen kraft komma vidare till arbete, studier eller på annat sätt få rätt stöd för att utvecklas.
Verksamheten ansvarar för samordning av arbetsmarknadsfrågor.


KVALIFIKATIONER
Du är välkommen med en ansökan om du har en för området relevant högskoleexamen. För att lyckas i tjänsten behöver du ha erfarenhet som ledare på strategisk nivå i en politiskt styrd organisation. Om du tidigare varit chef över chefer så ser vi det som meriterande. Vi söker dig som har uppnått en förtrogenhetsnivå vad gäller arbetsmarknadsfrågor, socialtjänstens lagområden, samt anslutande lagstiftning. Du ska också känna dig trygg i rollen som arbetsgivarföreträdare bland annat i frågor avseende arbetsmiljö och arbetsrätt. Viktigt är också vilja och förmåga till förtroendeskapande relationer med de fackliga organisationerna.

Vi ser vidare att:
• Du är ärlig och tydlig när du ger feedback och vågar gå in i dialog där du agerar på ett konstruktivt sätt.
• Du tar ansvar för verksamheten i både med- och motgång, sätter invånaren i fokus samt tar ansvar för din och gruppens leverans och arbetsmiljö.
• Du som person är strategisk och kan omsätta förändringar i omvärlden till förändringar i praktiken.
• Du har god samarbetsförmåga och kan bygga tillitsfulla relationer som skapar entusiasm och arbetsglädje. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
För att lyckas i uppdraget krävs att du:
• har helhetssyn och utövar ett gott ledarskap
• är mål- och resultatorienterad och drivande i utvecklings- och kvalitetsarbete
• inger förtroende, är lyhörd och prestigelös
• har ett upparbetat nätverk och förmåga att skapa nya relationer
• är omvärldsorienterad och har intresse och engagemang för arbetsmarknadsfrågor och samhällsutveckling samt erfarenhet av socialtjänst och myndighetsutövning.

Krav utöver ovan
• Socionomutbildning eller annan likvärdig utbildning.
• Utbildning inom ledarskap.
• Minst 5 års erfarenhet av och kunskap om myndighetsutövning, vad gäller SoL.
• Hög verbal förmåga
• Personliga egenskaper så som god självinsikt och personlig mognad.

Meriterande
• Erfarenhet av arbete med människor från olika kulturer
• Utbildning inom kvalitetsområdet
• Ekonomisk utbildning



ÖVRIGT
Mitt i Sverige, vid den vackra hälsingekusten, ligger Hudiksvalls kommun - eller kanske mer känt som Glada Hudik. Här lever 37 600 glada hudikbor, och mer än hälften av oss bor på landsbygden.

I Hudiksvalls kommun är avstånden korta till det mesta man vill göra och det man behöver, och du får tid över till det som är viktigt i livet. Här finns närhet till kontrastrika miljöer, ett aktivt föreningsliv och ett näringsliv med stor handlingskraft - många världsledande företag har sitt säte i vår kommun.

Hudiksvalls kommun är den största arbetsgivaren i kommunen. Tillsammans är vi 3 800 medarbetare inom 300 olika yrken som varje dag jobbar för att skapa värde för dem vi är till för - våra kommuninvånare. Det är ett stort och viktigt uppdrag som ska genomsyras av trygghet, öppenhet, delaktighet och jämlikhet. På så sätt hjälps vi åt att bygga ett samhälle där alla människor är lika mycket värda.

Läs mer om vad vi som arbetsgivare kan erbjuda dig: www.hudiksvall.se/jobbahososs

I och med att du ansöker om denna tjänst lämnar du också ditt samtycke till att Hudiksvalls kommun behandlar dina uppgifter i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR). Läs mer om hur vi behandlar dina personuppgifter: https://www.hudiksvall.se/Ovrigt/Om-personuppgifter.html

Observera att vi endast tar emot ansökningar via www.offentligajobb.se Visa mindre

Vi på lärandeförvaltningen vill göra skillnad och skapa möjligheter, för nutid och framtid. Hos oss ska alla barn, unga och vuxna känna jag kan, jag vill, jag vågar!

Du kommer att jobba i lärandeförvaltningen som är kommunens näst största förvaltning med cirka 1200 medarbetare. Här finns alla skolformer, från förskola upp till vuxenutbildning. Totalt har vi ungefär 6500 barn och elever. Centralt finns lärkontoret där chefer, delar av den centrala elevhälsan och vissa administratörer och handläggare är placerade. Som enhetschef leder du arbetet i enheten "Förvaltnings-stöd" som består av sju medarbetare.





ARBETSUPPGIFTER
Vikariatet innehåller både arbete som enhetschef och av arbetsuppgifter av handläggarkaraktär. Det finns möjlighet att arbeta 50 % och då som enhetschef. Arbetet som enhetschef består av att leda och fördela arbetet i enheten. Uppdrag som medarbetare i enheten har är till exempel chefsstöd, skolskjutshandläggning, bemanningssamordning, samordnare av professionspraktik och fortbildning för lärare, ekonomihantering och statsbidragshandläggning.

De egna uppdragen av handläggarkaraktär kan exempelvis vara stöd till verksamhetschef och förvaltningschef, dataskyddssamordnare (GDPR) och att ta fram beslutsunderlag till lärandenämnden. Gemensamt för handläggare i förvaltningen idag är att arbetet rymmer såväl snabba leveranser som krav på gott omdöme, flexibilitet och förmåga att prestera.

Skollag, kommunallag och kommunens politiskt beslutade riktlinjer är några av styrdokumenten för förvaltningen.


KVALIFIKATIONER
För att passa och trivas i rollen som enhetschef och handläggare tror vi att du:

• Har en god analytisk förmåga. Det innebär att du arbetar bra med komplexa frågor, analyserar och bryter ner problem i sina beståndsdelar och kan lösa komplicerade problem.

• Har goda ledaregenskaper såsom lyhördhet, prestigelöshet, aktiv lyssnare, lojal och förmåga att arbeta strategiskt mot uppdrag och mål i samverkan med medarbetare. Du förstår din roll, men ser till hela organisationen bästa i agerande och beslut.

• Har god samarbetsförmåga. Med det menar vi att du arbetar bra med andra människor. Du kan relatera till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.

• Också trivs med att arbeta självständigt. En hög grad av kvalitetsmedvetande är mycket viktigt i rollen som enhetschef/handläggare

• Kan ha många bollar i luften samtidigt.

För den här tjänsten ser vi helst att du har en relevant högskoleutbildning och erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation, med fördel inom utbildningsområdet. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta som chef eller teamledare.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.



ÖVRIGT
Mitt i Sverige, vid den vackra hälsingekusten, ligger Hudiksvalls kommun - eller kanske mer känt som Glada Hudik. Här lever 37 600 glada hudikbor, och mer än hälften av oss bor på landsbygden.

I Hudiksvalls kommun är avstånden korta till det mesta man vill göra och det man behöver, och du får tid över till det som är viktigt i livet. Här finns närhet till kontrastrika miljöer, ett aktivt föreningsliv och ett näringsliv med stor handlingskraft - många världsledande företag har sitt säte i vår kommun.

Hudiksvalls kommun är den största arbetsgivaren i kommunen. Tillsammans är vi 3 800 medarbetare, inom 300 olika yrken, som varje dag jobbar för att skapa värde för dem vi är till för - våra kommuninvånare. Det är ett stort och viktigt uppdrag som ska genomsyras av trygghet, öppenhet, delaktighet och jämlikhet. På så sätt hjälps vi åt att bygga ett samhälle där alla människor är lika mycket värda.

Läs mer om vad vi som arbetsgivare kan erbjuda dig: www.hudiksvall.se/jobbahososs

I och med att du ansöker om denna tjänst lämnar du också ditt samtycke till att Hudiksvalls kommun behandlar dina uppgifter i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR). Läs mer om hur vi behandlar dina personuppgifter: https://www.hudiksvall.se/Ovrigt/Om-personuppgifter.html
Observera att vi endast tar emot ansökningar via www.offentligajobb.se. Visa mindre