Lediga jobb som HR-assistent i Hudiksvall

Studerar du till personalvetare och är intresserad av ett extrajobb som HR-administratör? Personalenheten på Hudiksvalls kommun söker dig som är noggrann och självgående och vill jobba hos oss under din studietid.

En kommun ansvarar för många viktiga funktioner i vårt samhälle - allt från utbildning och social omsorg till teknisk service och räddningstjänst. Vi på kommunledningsförvaltningen ser till att alla kommunens funktioner samordnas, utvecklas och följs upp utifrån övergripande politiska beslut.
Dessutom är vi med och utvecklar nya bostadsområden, nya stadsdelar och vår landsbygd. Vi arbetar för ett mer hållbart Hudiksvall, som bidra till ekologisk, ekonomisk och social hållbarhet. När du har en fråga, fundering eller synpunkt om Hudiksvalls kommun finns vårt Servicecenter där för att lotsa dig rätt. Vi är kommunledningsförvaltningen – en del av Hudiksvalls kommun.

Din arbetsplats
Personalenheten består av 27 personer: En rekryterings- och bemanningsenhet och ett HR-team. HR-teamet består av åtta HR-konsulter och har i uppdrag är att ge Hudiksvalls kommuns medarbetare och chefer bästa möjliga förutsättningar för att göra ett bra jobb med hög kvalité. Vi stöttar kommunens verksamheter inom områden som arbetsrätt, bemanning, rekrytering, arbetsmiljö, löneöversyn, förhandlingar och rehabilitering. Som du förstår innebär vårt uppdrag att det blir en hel del administration. Tidigare har enhetens HR-konsulter skött all administration. För att underlätta deras arbete söker vi nu en HR-administratör.

HR-teamet är en arbetsplats som ser laget före jaget. Hos oss finns en fin teamkänsla och vi har bra sammanhållning i gruppen. Det är något vi vill att du också värdesätter och bidrar till. Att ha roligt på jobbet är viktigt för att kunna göra ett bra arbete. Hos oss är vi olika som individer och det är just den kombinationen som bygger våra starka team.

Arbetsuppgifter
Som HR-administratör kommer du stötta enhetens HR-konsulter med olika administrativa arbetsuppgifter. Du kommer ha vissa löpande arbetsuppgifter. Här ingår exempelvis utbildningsadministration och hantering av inkommande administrativa ärenden gällande lönestatistik och våra personalrelaterade system. En del arbetsuppgifter görs mer sällan, till exempel medarbetarundersökning och lönekartläggning. Där ser vi att du som vår nya kollega kommer vara delaktig.

Din profil
För att vara aktuell till tjänsten som HR-administratör ska du gå första eller andra året på personal- och arbetslivsprogrammet, eller annan utbildning som av oss bedöms vara relevant för uppdraget.  

Vi vill att du har ett serviceinriktat förhållningssätt, är strukturerad och duktig på att planera och organisera ditt arbete. Du har erfarenhet av att självständigt ta dig an en arbetsuppgift, söka information och leverera väl underbyggda svar. I rollen krävs att du har förmåga att utrycka dig väl, framförallt i skrift, samt har lätt för att förstå och arbeta i system. Vi fäster stor vikt vid din personlighet, din inställning till arbetet och ditt engagemang i personalfrågor och för kommunens samhällsuppdrag.

Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete eller av att arbeta inom offentlig sektor.

Omfattning 
Arbetstiden är begränsad till högst 15 timmar i genomsnitt per vecka och termin. Arbetstiden förläggs i dialog med dig och din teamledare, både utifrån dina önskemål och din studiesituation och utifrån verksamhetens behov.

Om Hudiksvalls kommun

Mitt i Sverige, vid den vackra hälsingekusten, ligger Hudiksvalls kommun - eller kanske mer känt som Glada Hudik. Här lever 37 600 glada hudikbor, och mer än hälften av oss bor på landsbygden. 

I Hudiksvalls kommun är avstånden korta till det mesta man vill göra och det man behöver, och du får tid över till det som är viktigt i livet. Här finns närhet till kontrastrika miljöer, ett aktivt föreningsliv och ett näringsliv med stor handlingskraft - många världsledande företag har sitt säte i vår kommun.

Hudiksvalls kommun är den största arbetsgivaren i kommunen. Tillsammans är vi 3 800 medarbetare, inom 300 olika yrken, som varje dag jobbar för att skapa värde för dem vi är till för – våra kommuninvånare. Det är ett stort och viktigt uppdrag som ska genomsyras av trygghet, öppenhet, delaktighet och jämlikhet. På så sätt hjälps vi åt att bygga ett samhälle där alla människor är lika mycket värda.

Tänk på att inte skriva känsliga personuppgifter eller värderande information i din ansökan. Om du har skyddade personuppgifter vill vi att du ansöker genom att kontakta den rekryteringsansvariga som står i annonsen.
Din ansökan blir en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. 

Läs mer om vad vi som arbetsgivare kan erbjuda dig: www.hudiksvall.se/jobbahososs Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi arbetar med rekrytering och bemanning men vi brukar säga att vi är i ”bättre framtidsbranschen” – för vi vill vara en kraftkälla för företag och människor som vill utvecklas. Vårt erbjudande är träffsäker matchning mellan företagens behov och medarbetarnas kvaliteter, oavsett om det handlar om jobb i industri- eller tjänstesektorn, inom skolvärlden eller i olika integrationsprojekt. Vi tror på människor och vi vet att rätt människa på rätt plats gör skillnad. Därför är det viktigt för oss att ha koll på varje marknad, varje företag och varje medarbetare. Och därför är det viktigt för oss med en stark lokal närvaro. Du möter oss i sexton städer från Stockholm i söder till Piteå i norr.
Läs mer på www.clockworkpersonal.se


Dina arbetsuppgifter
För en av våra kunders räkning söker vi nu en driftig och målmedveten
HR-Assistent.

Som HR-Assistent kommer du mellan februari och juni att stötta företagets HR avdelning i arbetet med tillsättningen av sommarvikarier (med möjlighet till förlängning under sommaren). Det innebär att du kommer göra alltifrån urval från inkomna ansökningar, telefonintervjuer och skriva anställningsavtal samt ha mycket intern kontakt med framförallt gruppchefer på respektive avdelning. Det är du som sköter all information och administration för de kandidater som går vidare i processen.

Inför ditt arbete kommer du att få en upplärning i personalsystemet och i arbetsprocesserna och du kommer att jobba i nära anslutning till HR-partnerna.

Du kommer att bli anställd av oss på Clockwork och uthyrd som konsult till vårt kundföretag i Hudiksvall under perioden.


Din profil
Du som söker är kanske student inom HR som kan göra ett avbrott i studierna några månader, eller så har du utbildning eller erfarenhet inom HR och rekrytering. Alternativt kanske du idag jobbar som löneadministratör, ekonomiassistent eller som administrativ assistent. Det viktiga är att du har engagemanget och kompetensen för att utföra arbetsuppgifterna på ett bra sätt.

- Du har god systemvana
- Du är bra på att kommunicera
- Du har god kunskap i svenska

För att lyckas i rollen krävs att du är strukturerad och har en hög administrativ förmåga. Som person är du kommunikativ och tydlig och du tycker om att ha många arbetsuppgifter igång samtidigt. Du gillar kontakten med andra människor och agerar professionellt.

Vi ser gärna att du är självgående och uthållig men inte har några problem att fråga om hjälp. För att matcha in i det härliga HR-gänget har du en positiv energi och räds inte utmaningar. Vi ser fram emot att ta emot din ansökan!

Varför ska du välja Clockwork?
Som anställd på Clockwork kan du välja att få din lön utbetald varje fredag istället för att vänta en hel månad på din lön, dessutom erbjuder vi dig ett generöst friskvårdsbidrag. En annan fördel med att arbeta som konsult på Clockwork är att du har möjlighet att utvidga ditt nätverk och få bra arbetslivserfarenheter för din fortsatta karriär. Många av våra uppdrag erbjuder möjlighet till förlängning. För oss är gemenskap och uppskattning viktigt därför får du en nära och personlig kontakt med din konsultchef som stödjer och utvecklar ditt arbete.


Hur går ansökningsprocessen till?
Vi tillämpar löpande urval så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag, då tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Hör gärna av dig om du har frågor till Linnea Hedenberg på 073- 351 27 84 eller [email protected] Visa mindre