Lediga jobb som Chefssekreterare i Hudiksvall

Verksamhetsområde anestesi omfattar enheterna IVA och centraloperation. På vår enhet centraloperation/sterilcentral och operationsmottagningen utför vi såväl planerade som akuta åtgärder inom anestesi- och operationssjukvård. Vår arbetsplats består av cirka 110 medarbetare fördelade på tre enheter och tre vårdenhetschefer. Tillsammans ger vi service till samtliga verksamheter vid Hudiksvalls sjukhus.

Vi söker nu en chefssekreterare som tillsammans med oss vill arbeta för att driva och utveckla vår verksamhet framåt. Din arbetsplats blir centraloperation i Hudiksvall.


ARBETSUPPGIFTER
Som chefssekreterare arbetar du självständigt och brett med administrativa arbetsuppgifter och har en viktig och ansvarsfull roll för att få helheten att fungera. Du kommer att jobba nära och stötta våra vårdenhetschefer med administrativa uppgifter.

Som chefssekreterare hos oss kommer du bland annat att arbeta med
• personaladministration i Självservice
• samordning IT och administration kring E-tjänstekort
• skriva mötesanteckningar
• hantering av styrdokument och granskning av fakturor
• beställningar/bokningar resor, hotell, kurser med mera
• posthantering.

Hos oss får du
• ett ansvarsfullt arbete inom en spännande verksamhet
• ett självständigt arbete där du till stor del planerar ditt arbete själv
• arbeta tillsammans med engagerade kollegor.

Läs mer om våra förmåner här: https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/


KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen ser vi att du är driven och framåt. Detta innebär att du kan strukturera dina arbetsuppgifter, är noggrann och kan prioritera väl när situationen kräver det. Då du kommer arbeta mot flera chefer behöver du vara lyhörd i ditt bemötande, kunna behålla ett lugn, samt ha viljan att hjälpa. Även din förmåga att samarbeta är viktig, vilket uttrycks genom att du kan kommunicera och lösa utmaningar på ett konstruktivt sätt.

I rollen som chefssekreterare ska du ha
• slutförd gymnasieexamen
• tidigare erfarenhet av arbete som chefssekreterare inom vården.

För den här tjänsten är det meriterande om du har god datorvana och IT-kunskap. Har du erfarenhet av administrativa system så som Platina, Proceedo och Agresso så är även det meriterande.


ÖVRIGT
Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg.

Hälso- och sjukvårdsnämndförvaltningens cirka 6500 medarbetare arbetar tillsammans för att ge länets invånare de bästa förutsättningarna för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Genom att tillhandahålla god och nära vård i hela länet lägger vi grunden för ett starkt och friskt Gävleborg.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

Vårt uppdrag är att ge hela länet möjlighet att leva ett gott liv i dag och i morgon. Vi tar hand om hälsa och vård, får kollektivtrafiken att rulla och främjar kompetensutveckling och levande kultur. Vi är motorn för ett hållbart samhälle med samverkan över gränser. Tillsammans är vi Gävleborgskraften.

Förlossningen i Hudiksvall har cirka 900 förlossningar/år från vecka 32 i graviditeten. Vi har en obstetrisk öppenvårdsverksamhet med ultraljud samt en BB-avdelning med åtta platser där partner också har möjlighet att sova kvar. Det här är tjänsten för dig som vill jobba på ett trivsamt och mindre sjukhus i vackra Hudiksvall.
Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en medarbetare som kan axla en bred roll i ett administrativt och koordinerande arbete med omväxlande arbetsuppgifter. En stor del av ditt arbete handlar om att planera och strukturera, samt samordna och stödja verksamheten. Du bidrar till en administrativ ordning.

Som chefstöd kommer du bland annat arbeta med
• att vara behjälplig vid rekrytering, anställning och avslut av anställning
• ansvar för korttidsbemanning
• schemaplanering
• fakturagranskning
• hantering av personalsystem och HR-frågor.


Vi erbjuder dig ett givande arbete med eget ansvar och goda utvecklingsmöjligheter i en trivsam patientfokuserad miljö. Vi arbetar i team i ett nära samarbete mellan sekreterare och andra personalkategorier på kliniken. Vi tillämpar flexibel arbetstid samt möjlighet till distansarbete. Utöver detta erbjuder vi även ett generöst friskvårdsbidrag.

Läs mer om våra förmåner: https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/

KVALIFIKATIONER
Arbetet som nära chefsstöd förutsätter att du som person är serviceinriktad och har en hög grad av tillgänglighet. Du bör trivas att anta utmaningar och i förekommande fall har förmåga att arbeta i ett högt tempo. Det är ett självständigt arbete där du behöver ha förmåga att ta egna initiativ och vara lösningsorienterad. Arbetet ställer höga krav på din förmåga att uttrycka dig professionellt och tydligt i tal och i skrift och att du har datorvana och kunskap i Officepaketet. För att trivas i rollen krävs det att du har förmågan att arbeta självständigt och i grupp, har god förmåga att prioritera, är lyhörd och prestigelös. Du är flexibel samt noggrann i allt du gör och arbetar proaktivt, det vill säga ligger steget före. I många delar kommer du att vara spindeln i nätet som hanterar och har kontroll på varierande administrativa uppgifter.

Som chefstöd hos oss ska du ha
• lägst gymnasieutbildning eller motsvarande kompetens
• datorvana och kunskap i Office-paketet.

Om du har högskolekompetens inom administration eller vårdområdet, erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, praktisk erfarenhet av Agresso, Platina, Proceedo, Självservice, TimeCare eller schemaläggning ser vi det som meriterande för tjänsten.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg.

Hälso- och sjukvårdsnämndförvaltningens cirka 6500 medarbetare arbetar tillsammans för att ge länets invånare de bästa förutsättningarna för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Genom att tillhandahålla god och nära vård i hela länet lägger vi grunden för ett starkt och friskt Gävleborg.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

Hos oss arbetar vi med planerad vård inom flera kirurgiska specialiteter och håller ett högt tempo med fokus på kvalitet och noggrannhet. Vi erbjuder läkarmottagningar, undersökningar, behandlingar, mindre operationer utan övernattning samt telefonrådgivning. Vi hanterar även akut kirurgi och pre- och postoperativ vård.

Vi är ett engagerat team som värnar om ett gott arbetsklimat och ett professionellt bemötande i varje patientmöte. Som chefssekreterare får du en nyckelroll i att skapa struktur och effektivitet i det dagliga arbetet samtidigt som du bidrar till verksamhetens utveckling.

Hos oss får du en arbetsplats där varje dag bjuder på nya utmaningar och där ditt engagemang gör verklig skillnad!



ARBETSUPPGIFTER
Som chefssekreterare har du en central och viktig funktion i en händelserik verksamhet. Du är spindeln i nätet som ser till att det administrativa arbetet flyter på och att både chefer och medarbetare får det stöd de behöver i vardagen. Din roll är avgörande för att skapa struktur, hålla koll på detaljerna och bidra till att vi kan ge patienterna vård av högsta kvalitet.

Du hanterar IT- och telefonirelaterade ärenden, bokar lokaler, hjälper till med resebeställningar och sköter mötesadministration allt från inbjudan till dokumentation och protokoll. Du bokar inhyrd personal, lägger ut avrop och kvitterar tidrapporter. Du bidrar också med statistik och annan information som underlag för analys och verksamhetsuppföljning.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Vara ett stöd till de fyra vårdenhetscheferna på kirurgkliniken i Hudiksvall samt verksamhetschef vid behov
• Hantera sjuk- och friskanmälningar
• Granska, hantera och kontera fakturor
• Schemaadministration
• Vara ett stöd till medarbetarna i system, tekniska frågor och lösningar.

Hos oss får du
• Bidra till vårdkedjan genom att vara ett ovärderligt stöd för chefer och medarbetare
• En anpassad introduktion för att komma in i arbetet på ett tryggt sätt
• En fartfylld och händelserik vardag där ingen dag är den andra lik.

Vi bryr oss om dig som medarbetare och erbjuder förmåner som skapar trygghet, hälsa och utveckling oavsett var du befinner dig i livet.
Läs mer här: https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är stresstålig och som trivs i en miljö där det händer mycket. Du är en person som kan hålla huvudet kallt och strukturera ditt arbete även under press. Samtidigt har du en stark samarbetsförmåga och en serviceinriktad inställning, vilket gör att du lätt skapar goda relationer och stödjer både chefer och kollegor i deras vardag. Som en naturlig samordnare får du saker att hända och håller ordning på detaljer, vilket bidrar till en effektiv och välfungerande verksamhet.

För att lyckas i rollen krävs
• Erfarenhet av administration eller av arbete som chefssekreterare
• God datorvana och ett teknikintresse
• Goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift.

Erfarenhet av arbete i systemen Agresso, Visma, Proceedo, Cosmic och Inkopio är meriterande.

I denna rekryteringsprocess har vi valt att samla in information från dig via urvalsfrågor samt CV, du kommer därför inte behöva lämna något personligt brev.



ÖVRIGT
Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg.

Hälso- och sjukvårdsnämndförvaltningens cirka 6500 medarbetare arbetar tillsammans för att ge länets invånare de bästa förutsättningarna för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Genom att tillhandahålla god och nära vård i hela länet lägger vi grunden för ett starkt och friskt Gävleborg.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

Vårt uppdrag är att ge hela länet möjlighet att leva ett gott liv i dag och i morgon. Vi tar hand om hälsa och vård, får kollektivtrafiken att rulla och främjar kompetensutveckling och levande kultur. Vi är motorn för ett hållbart samhälle med samverkan över gränser. Tillsammans är vi Gävleborgskraften.

Du kommer att tjänstgöra på klinisk kemi och transfusionsmedicin i Hudiksvall och Ljusdal, med stationeringsort Hudiksvall. I Hudiksvall har vi under det senaste året bytt ut en stor del av våra analysinstrument och byggt om till ett välfungerande laboratorium där medarbetarna varit en viktig del i arbetet. Här arbetar du tillsammans med vårdenhetschef, biomedicinska analytiker, laboratorieassistenter, undersköterskor och ingenjörer.

ARBETSUPPGIFTER
Som chefssekreterare inom klinisk kemi och transfusionsmedicin norra Hälsingland är du direkt underställd vårdenhetschef. Huvudsakliga arbetsuppgifter är att ge vårdenhetschef stöd i det dagliga arbetet på arbetsplatsen. Exempel på dessa kan vara schemaläggning, lösa korttidsfrånvaro, hålla i enklare möten och föra mötesanteckningar. Utifrån din kompetensprofil och vilja till utveckling kan tjänsten anpassas på ett för verksamheten ändamålsenligt sätt. Om du sedan tidigare har erfarenhet av laborativt arbete kan tjänsten kombineras med kliniskt arbete, om du så önskar. Du kommer att arbeta självständigt och arbetsuppgifterna kan variera beroende på verksamhetens behov. I din roll som chefssekreterare finns också möjligheten till stöd och samarbete med övriga chefssekreterare inom VO Laboratoriemedicin.

Som chefssekreterare hos oss kommer du bland annat att arbeta med:
• bistå chef med hantering och planering i den dagliga driften
• schemaplanering
• hålla i enklare möten och föra minnesanteckningar på dessa och andra möten
• fakturagranskning
• hantering av personalsystem
• resebeställningar
• IT/tele
• lokalbokningar
• framtagande av rapporter samt statistik.

Då verksamheten finns på två orter ingår en del resor. Placeringsort är Hudiksvall. Arbetstiderna är dagtid måndag till fredag.

Läs mer om våra förmåner: https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/


KVALIFIKATIONER
Vi söker en stabil och engagerad person som trivs i nära samarbete med alla laboratoriemedicins professioner i en omväxlande vardag. Du är trygg i din yrkesroll och du har förmåga att bemöta människor på ett professionellt och empatiskt sätt. Arbetet förutsätter att du som person är serviceinriktad, har en hög grad av tillgänglighet och vill arbeta i en stimulerande arbetsmiljö med ett högt tempo. Stor vikt läggs på personliga egenskaper, att du har förmågan att arbeta självständigt, kan samarbeta, är flexibel och noggrann.

I rollen som chefssekreterare ska du ha
• minst gymnasieutbildning
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• god datorvana och arbeta tryggt i Office-paketet.

För den här tjänsten är det meriterande om du har praktisk erfarenhet av våra IT-system (Självservice, Agresso, Cyklop, Proceedo, Time Care och Platina).


ÖVRIGT
Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg.

Hälso- och sjukvårdsnämndförvaltningens cirka 6500 medarbetare arbetar tillsammans för att ge länets invånare de bästa förutsättningarna för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Genom att tillhandahålla god och nära vård i hela länet lägger vi grunden för ett starkt och friskt Gävleborg.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

Vi spenderar mycket tid på jobbet och det är viktigt att vi har roligt tillsammans för att skapa god stämning. OilQuick lägger stort fokus på att visa uppskattning till de anställda och satsar mycket på förmåner och gemensamma aktiviteter. Syftet är att ge tillbaka till personalen samt att skapa gemenskap, trygghet och glädje, både på arbetsplatsen och utanför. 
Beskrivning
I rollen som ledningsstöd så kommer du att vara ett administrativt stöd till våra chefer. Du kommer att ha en central, ansvarsfull och spännande roll där du ofta har flera uppgifter på gång samtidigt. Dina arbetsuppgifter kan vara inom områden som förberedelser, planering, samordning och administration etc. Du verkar för goda relationer och samarbeten såväl internt som externt. 

Vi söker dig som:
Har tidigare erfarenhet av att ge chefstöd i administrativa och koordinerande uppgifter
Är noggrann, lojal, flexibel och lämnar ingenting oavslutat
Är stresstålig och grym på att organisera
Är drivande på ett positivt sätt och får saker genomförda
Har ett genuint intresse av att ge service av toppkvalitet
Är positiv och kommunikativ 
Är van användare av MS Office och andra digitala verktyg
Har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift


Din Profil
Du har mycket god organisations- och prioriteringsförmåga, kan agera i realtid och är snabblärd. Du har hög servicekänsla och integritet.
Du är lösningsorienterad, prestigelös och har lätt för att samarbeta med andra. Du är ödmjuk och lyhörd samtidigt som du har en förmåga att ta beslut när det behövs. Ditt engagemang och dina egenskaper kommer att vara avgörande för oss. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och den vi söker ska kunna bidra till ett gott arbetsklimat tillsammans med övriga medarbetare. 
Anställningsform
Tillsvidareanställning
Sysselsättningsgrad
Heltid
Arbetstid och lön
Dagtid. Fast lön
Övrig information
Sista ansökningsdag 2022-01-12
Urvalsarbetet kommer att ske löpande varför du bör göra din ansökan snarast möjligt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut. Ansökan till tjänsten sker genom att du registrerar CV och ett personligt brev på www.onepartnergroup.se. Välkommen med din ansökan.
Vi samarbetar med OnePartnerGroup Hälsingland i denna rekrytering och hänvisar samtliga frågor gällande kvalifikationer etc. till Jessica Larsson 072-142 85 67 eller Oscar Jonsson 072-142 88 25. Tillsättning sker efter överenskommelse. Visa mindre

Vårt uppdrag är att ge hela länet möjlighet att leva ett gott liv i dag och i morgon. Vi tar hand om hälsa och vård, får kollektivtrafiken att rulla och främjar kompetensutveckling och levande kultur. Vi är motorn för ett hållbart samhälle med samverkan över gränser. Tillsammans är vi Gävleborgskraften.

Verksamhetsområde ÖNH bedriver akut och planerad öron-näsa-halssjukvård med mottagnings- och operationsverksamhet i Hudiksvall och Gävle samt hörselvård på fyra orter i länet; Gävle, Sandviken, Hudiksvall och Bollnäs.

Öron- näsa- halsmottagningen i Hudiksvall utreder och behandlar sjukdomar inom öron, näsa och halsområdet. Förutom läkarmottagning har även sjuksköterskor och undersköterskor egna mottagningar. Vi som arbetar här är ett 30-tal medarbetare som alla sitter tillsammans på mottagningen, vilket gör att vi har lätt för samverkan och en god dialog. Vi är sjuksköterskor, undersköterskor, läkare, audionomer, tekniker, ingenjörer, kuratorer, specialpedagoger, hörselpedagoger och medicinska sekreterare som jobbar nära tillsammans.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som chefsstöd verkar du självständigt i nära samarbete med chefen och enhetens medarbetare. Arbetet omfattar bland annat administrativt och koordinerande arbete inom områden så som personal, ekonomi och dokumentation. Du kommer också att bistå vårdenhetschefen i frågor gällande den dagliga styrningen av verksamheten, så som schemaändringar och tidboksjusteringar vid sjukfrånvaro hos medarbetare. Tillsammans kommer du och chefen att hitta arbetssätt som passar er och du kommer dagligen ha kontakt med många medarbetare inom olika professioner och vara en nyckelfunktion som får helheten att fungera.

Som chefsstöd hos oss kommer du bland annat att
• agera administrativt stöd inom generell personaladministration
• ordna, uppdatera, strukturera samt förvara skriftlig dokumentation
• bistå vid rekrytering samt introduktion av nya medarbetare
• arbeta med fakturagranskning
• stödja vårdenhetschefen i handläggning av rutiner samt checklistor, organisera och planera det dagliga arbetet samt vid behov göra schemaändringar och tidboksändringar i vårt bokningssystem ELVIS.

Hos oss får du
• ett självständigt, flexibelt och kreativt arbete
• en positiv och utvecklande arbetsplats med stort patientfokus
• dagtidsarbete måndag till fredag
• vara del av en engagerad och trygg arbetsgrupp och ett trevligt klimat.

Läs mer om våra förmåner här!
https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/

KVALIFIKATIONER
Arbetet kräver att du har förmågan att strukturera, organisera och prioritera för att kunna driva ditt arbete framåt på ett effektivt sätt. Du visar både vilja och förmåga att hjälpa andra och är öppen för och intresserad av förändring och utveckling samt uppskattar ett varierande arbete i en lärorik miljö. Som person ser vi att du kan arbeta såväl självständigt som teambaserat, är lyhörd samt har lätt för att samarbeta och kommunicera med andra. Arbetet som chefsstöd förutsätter att du har en hög grad av tillgänglighet, att du har en positiv inställning till skiftande arbetsuppgifter och de utmaningar som du ställs inför samt tycker om ett tidvis högt arbetstempo.

Som chefsstöd hos oss ska du
• inneha gymnasiekompetens
• ha god datavana.

Tidigare arbete inom öron-näsa-hals eller annan sjukvårdserfarenhet samt övrig sjukvårdsadministration på annan mottagningsverksamhet ses som meriterande. Kunskap inom vårt bokningssystem ELVIS ses som en fördel.

Provanställning kan komma att tillämpas.
Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg.

Hälso- och sjukvårdsnämndförvaltningens cirka 6500 medarbetare arbetar tillsammans för att ge länets invånare de bästa förutsättningarna för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Genom att tillhandahålla god och nära vård i hela länet lägger vi grunden för ett starkt och friskt Gävleborg.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

Hälso- och sjukvården har cirka 6500 medarbetare inom 26 verksamhetsområden som sträcker sig genom hela länet. Tillsammans arbetar vi för att ge länets invånare de bästa förutsättningarna för ett aktivt liv med ökad livskvalitet genom att tillhandahålla god och nära vård. Vi arbetar tillsammans utifrån patientperspektivet med målbilden – Vårt gemensamma ansvar för vår gemensamma patient – så att alla vi möter ska känna sig trygga och få vård med hög kvalitet.

På Intensivvårdsavdelningen (IVA) i Hudiksvall arbetar cirka 40 specialistsjuksköterskor, cirka 20 undersköterskor och två vårdenhetschefer och tillhör verksamhetsområdet Anestesi. VO Anestesi bedriver högkvalitativ anestesi-, operations-, intensiv- och uppvakningsvård där även smärtcentrum samt sterilcentral ingår.

Med verksamhet i både Gävle och Hudiksvall ger vi service till samtliga opererande verksamheter inom Region Gävleborg och genomför såväl planerade som akuta åtgärder av personal specialiserad inom An-Op-IVA. Vi är ett välfungerande, ISO-certifierat verksamhetsområde med gott samarbete över länet. Inom verksamhetsområde Anestesi arbetar totalt 450 medarbetare och omfattar förutom verksamhetschefen, 14 vårdenhetschefer i linjefunktion, två lokalt ansvariga driftchefer, vårdutvecklare, kvalitetssamordnare, läkare, operationssjuksköterskor, anestesisjuksköterskor, intensivvårdssjuksköterskor, allmän sjuksköterskor, undersköterskor, steriltekniker och chefssekreterare. Vi är stolta över vår verksamhet och arbetar systematiskt med fokus på kvalitet och patientsäkerhet.

Till vår intensivvårdsavdelning (IVA) på Hudiksvalls sjukhus söker vi nu en chefssekreterare med ansvar för bemanning.

Vi erbjuder dig:
• Personligt anpassad introduktion
• Arbeta i trygg arbetsgrupp där det alltid finns någon att rådfråga
• Individuell lönesättning och goda utvecklings- och karriärmöjligheter
• Generöst friskvårdsbidrag

Läs mer om våra olika förmåner på Region Gävleborgs hemsida.
https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/region-gavleborg-som-arbetsgivare/Formaner/

Välkommen till oss!


ARBETSUPPGIFTER
I arbetet ingår i huvudsak att sköta verksamhetens schemaläggning och bemanningsplanering. Du kommer att ansvara för korttidsbemanning dagtid, schemaläggning av hyrpersonal samt kontakt med Bemanning-Hyr. Därutöver är du administrativt stöd till våra två vårdenhetschefer på IVA. Arbetet innefattar även administrativt arbete i anställningsprocesser. Du kommer att arbeta självständigt och är van att samverka med olika professioner och samarbetspartners.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbete med bemanningsfrågor och har goda IT-kunskaper. Du bör trivas med att anta utmaningar som du ställs inför samt tycker om ett tidvis högt arbetstempo. Som person är det viktigt att du har förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter, är noggrann samt att du arbetar systematiskt och strukturerat. För att lyckas i rollen tror vi det är viktigt med ett flexibelt och lösningsfokuserat sinne.

Du bör ha eftergymnasial utbildning inom personal-, beteendevetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet från administration och bemanningsfrågor inom sjukvårdsorganisation ses som meriterande.

Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska, har god datorvana och arbetar tryggt i Officepaketet. Har du erfarenhet av IT-systemen Självservice, TimeCare och Proceedo ses det som meriterande.

Det är en förutsättning att dina personliga egenskaper stämmer överens med Region Gävleborgs värdegrund: Professionalism & Ansvar, Respekt & Ödmjukhet, Öppenhet & Ärlighet.

Din arbetstid kommer att vara dagtid måndag-fredag, 40 tim/vecka.

Skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt då urval och intervjuer sker löpande.

Tveka inte att höra av dig om du har frågor/funderingar kring tjänsten. Se kontaktpersoner nedan.


ÖVRIGT
Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.

Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.

Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.

Med cirka 7 600 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

Hälso- och sjukvården har cirka 5500 medarbetare inom 23 verksamhetsområden som sträcker sig genom hela länet. Tillsammans arbetar vi för att ge länets invånare de bästa förutsättningarna för ett aktivt liv med ökad livskvalitet genom att tillhandahålla god och nära vård. Vi arbetar tillsammans utifrån patientperspektivet med målbilden Vårt gemensamma ansvar för vår gemensamma patient så att alla vi möter ska känna sig trygga och få vård med hög kvalitet.

Vuxenpsykiatri Gävleborg bedriver specialiserad psykiatrisk vård för länets drygt 280 000 invånare. I verksamheten arbetar drygt 400 medarbetare. Öppenvårdsmottagningar finns på sex orter och avdelningar för heldygnsvård finns i Gävle och Hudiksvall. Därtill finns en länsövergripande rättspsykiatrisk enhet samt länets beroendevård.
Chefsstödsenheten består idag av 6 chefsstöd varav två har placering i Hudiksvall och 4 har placering i Gävle. Vi söker nu ett chefsstöd för placering i Hudiksvall


ARBETSUPPGIFTER
Vuxenpsykiatri Gävleborg söker nära chefsstöd
Du kommer initialt att arbeta som nära chefsstöd till vårdenhetschefen för den psykiatriska mottagningen i Hudiksvall. I rollen som nära chefsstöd fungerar du som ett administrativt stöd åt och verkar i nära samarbete med vårdenhetschefen och enhetens medarbetare. Arbetet omfattar bland annat administrativt och koordinerande arbete inom områden så som personal, ekonomi, vårdutveckling, statistik och dokumentation. Tjänsten kommer även att innefatta arbetsuppgifter knutna till kvalitetsutveckling och vår kvalitetssamordnare, vilket ställer stora krav på din förmåga att uttryka dig i tal och skrift.
Arbetet som nära chefsstöd förutsätter att du som person är serviceinriktad, har en hög grad av tillgänglighet och i förekommande fall har förmåga att arbeta i ett högt tempo. Det är ett självständigt arbete där du behöver ha förmåga att ta egna initiativ och vara lösningsorienterad.
Vanligt förekommande arbetsuppgifter är:
-Arbeta med framtagning av statistik, presentationsmaterial och annat material för internkommunikation
-Initiera, planera och genomföra utvecklingsarbeten
-Ordna/uppdatera/strukturera/förvara skriftligdokumentation
-Hantera och sköta administrationen inför, under och efter möten, planeringsdagar och utbildningar
-Administrera chefens kalender
-Bistå vid rekrytering och introduktion av medarbetare


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom personal-, beteendevetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Du har lätt att kommunicera med din omgivning och du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift. Du har mycket god datorvana främst inom Officepaketet.
Tillsammans kommer du och vårdenhetschefen att hitta arbetssätt som passar er och verksamheten varpå det är viktigt med ett flexibelt och lösningsfokuserat sinne. Du kommer dagligen ha kontakt med många medarbetare inom olika professioner och för att lyckas med uppdraget ser vi att du är kommunikativ, stresstålig, prestigelös och trygg i din roll.
Kunskap och praktisk erfarenhet av Personec P och Cyklop är meriterande.
Du har en positivt inställning till de skiftande arbetsuppgifter och utmaningar som du ställs inför samt tycker om ett tidvis högt arbetstempo. Som person är det viktigt att du har förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter, är noggrann samt att du arbetar systematiskt och strukturerat.
Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.

Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.

Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.

Med cirka 6 650 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

Hälso- och sjukvården har cirka 5500 medarbetare inom 23 verksamhetsområden som sträcker sig genom hela länet. Tillsammans arbetar vi för att ge länets invånare de bästa förutsättningarna för ett aktivt liv med ökad livskvalitet genom att tillhandahålla god och nära vård. Vi arbetar tillsammans utifrån patientperspektivet med målbilden – Vårt gemensamma ansvar för vår gemensamma patient – så att alla vi möter ska känna sig trygga och få vård med hög kvalitet.

Vuxenpsykiatri Gävleborg bedriver specialiserad psykiatrisk vård för länets drygt 280 000 invånare. I verksamheten arbetar ca 600 medarbetare. Öppenvårdsmottagningar finns på sex orter och avdelningar för heldygnsvård finns i Gävle och Hudiksvall. Därtill finns en länsövergripande rättspsykiatrisk enhet samt länets beroendevård.
Chefsstödsenheten består idag av 7 chefsstöd varav tre har placering i Hudiksvall och fyra har placering i Gävle. Vi söker nu ett chefsstöd för placering i Hudiksvall


ARBETSUPPGIFTER
Vuxenpsykiatri Gävleborg söker nära chefsstöd

Du kommer initialt att arbeta som nära chefsstöd till vårdenhetschefen för den psykiatriska mottagningen i Hudiksvall. I rollen som nära chefsstöd fungerar du som ett administrativt stöd åt och verkar i nära samarbete med vårdenhetschefen och enhetens medarbetare. Arbetet omfattar bland annat administrativt och koordinerande arbete inom områden så som personal, ekonomi, vårdutveckling, statistik och dokumentation. Tjänten som chefsstöd kan komma att utvecklas och andra arbetsuppgifter kan tillkomma.

Arbetet som nära chefsstöd förutsätter att du som person är serviceinriktad, har en hög grad av tillgänglighet och i förekommande fall har förmåga att arbeta i ett högt tempo. Det är ett självständigt arbete där du behöver ha förmåga att ta egna initiativ och vara lösningsorienterad.
Vanligt förekommande arbetsuppgifter är:
-Arbeta med framtagning av statistik, presentationsmaterial och annat material för internkommunikation
-Initiera, planera och genomföra utvecklingsarbeten
-Ordna/uppdatera/strukturera/förvara skriftligdokumentation
-Hantera och sköta administrationen inför, under och efter möten, planeringsdagar och utbildningar
-Administrera chefens kalender
-Bistå vid rekrytering och introduktion av medarbetare


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom personal-, beteendevetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Du har lätt att kommunicera med din omgivning och du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift. Du har mycket god datorvana främst inom Officepaketet.
Tillsammans kommer du och vårdenhetschefen att hitta arbetssätt som passar er och verksamheten varpå det är viktigt med ett flexibelt och lösningsfokuserat sinne. Du kommer dagligen ha kontakt med många medarbetare inom olika professioner och för att lyckas med uppdraget ser vi att du är kommunikativ, stresstålig, prestigelös och trygg i din roll.

Du har en positivt inställning till de skiftande arbetsuppgifter och utmaningar som du ställs inför samt tycker om ett tidvis högt arbetstempo. Som person är det viktigt att du har förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter, är noggrann samt att du arbetar systematiskt och strukturerat.

Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.

Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.

Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.

Med cirka 6 650 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre