Camp Igge Ab söker en administratör för längre vikariat på deltid. Camp Igge är ett koncept för idrott, rekreation och kultur och drivs av föreningen Iggesunds IK. Camp Igge erbjuder mat, boende, konferens, sport och fritid på ett och samma område inom en radie av 200 meter.
Den här tjänsten passar dig som tycker om att arbeta med administration och service. Du har en fallenhet för kontakt med olika typer av människor och en genuin vilja att göra ett bra j... Visa mer
Camp Igge Ab söker en administratör för längre vikariat på deltid. Camp Igge är ett koncept för idrott, rekreation och kultur och drivs av föreningen Iggesunds IK. Camp Igge erbjuder mat, boende, konferens, sport och fritid på ett och samma område inom en radie av 200 meter.
Den här tjänsten passar dig som tycker om att arbeta med administration och service. Du har en fallenhet för kontakt med olika typer av människor och en genuin vilja att göra ett bra jobb.
Som administratör på Camp Igge AB är det huvudsakliga ansvarsområdet att hantera den administration som krävs för ett välfungerande kansli sam att utveckla och stärka organisationens arbetsformer.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Huvudansvar för att receptionen håller öppet och fungerar väl
Bemanna receptionen enligt överenskommelse
Hantera bokningar av företagets anläggningar såsom arena, camping och vandrarhem
Planering och bokningar av läger
Ansvarar för beställning av kontorsmaterial
Administrera enklare uppdateringar på hemsidan och sociala medier
Administrera avtal, fullmakter och kontaktuppgifter
Hjälpa till vid kallelse till möten/evenemang, ta emot anmälningar, boka lokal etc.
Besvara telefon under kansliets öppettider
Besvara inkommande mejl under öppettider
Hantera inkommande fakturor samt ta fram underlag för utgående fakturor.
Du kommer även stötta Iggesunds IK med exempelvis
Hantera medlemssystem och medlemshantering
Tillse att bingolotter veckovis lämnas ut, redovisas och rapporteras.
Besvara inkommande mejl till föreningen under kansliets öppettider.
Vad kan vi erbjuda?
Uppdragets längd är minst 6 månader med goda chanser till förlängning.
Arbetstiderna är flexibla måndag-fredag 8-17 enligt överenskommelse med arbetsgivaren
Vi söker dig
Lägst gymnasiekompetens
Tidigare erfarenhet av kundkontakt
Kan lära sig nya IT-system
Erfaren användare i MS Office (Excel, PowerPoint, Word)
Utmärkt muntlig och skriftlig kommunikationsförmåga på svenska
Utmärkt muntlig och skriftlig kommunikationsförmåga på engelska
fler språk är meriterande
Lagspelare med mycket god samarbetsförmåga
Effektiv och handlingskraftig personlighet.
Har du frågor kontakta
[email protected]
Vi kommer att hantera dina personuppgifter i enlighet med dataskyddslagstiftning.
Visa mindre