Lediga jobb som Övriga handläggare i Hudiksvall

Bromangymnasiet erbjuder 14 nationella gymnasieprogram – nio yrkesprogram och fem högskoleförberedande program samt introduktionsprogram och nationella idrottsutbildningar.

Vi har även anpassad gymnasieskola under samma tak. Vi är mycket stolta över att våra elever brukar beskriva vår skola som trygg och trivsam. Vår administrativa enhet, som består av 11 medarbetare, utgör en central stödfunktion till elever, medarbetare och rektorer.

Nu söker vi en administratör till den Administrativa enheten för gymnasieskola och vuxenutbildning. Tjänsten är i nuläget placerad på Bromangymnasiet, men arbete inom båda verksamheterna kan bli aktuellt utifrån verksamhetens behov.

Arbetsuppgifter
Som administratör är du en viktig del i skolans dagliga arbete och en nyckelperson för att skapa ett bra flöde i skolans administrativa processer. Din roll kommer att vara varierad, och du kommer att ha möjlighet att arbeta med många olika typer av uppgifter.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av:

- Personal- och lönerapportering
- Ekonomihantering
- Diarieföring, arkivering och hantering av övrig informationssäkerhet
- Avancerat receptionsarbete
- Stötta rektorer med dokumentation, protokollskrivning och beslutsunderlag
- Besvara frågor och hantera information till och från elever, personal och vårdnadshavare

Din profil
För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad, prestigelös och har lätt för att samarbeta med andra. Du har förmåga att ta egna initiativ och driva ditt arbete samtidigt som du är bra på att lyfta blicken och bidra till helhetsperspektivet. Du trivs i en roll med många kontaktytor, har ett positivt förhållningssätt och bidrar till en god arbetsmiljö. Det är också viktigt att du tycker om att arbeta på plats hos oss och stötta kollegor där det händer.

Vi söker sig som har:

- har en gymnasial utbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig
- dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom skola eller offentlig sektor
- erfarenhet av personal- och ekonomiadministration
- mycket god digital kompetens och erfarenhet av administrativa system, samt lätt för att lära dig nya system och se samband mellan system
- förmåga att kommunicera tydligt och professionellt i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du också har:

- eftergymnasial utbildning inom administration eller ekonomi 
- erfarenhet av system som till exempel Visma, Hypergene, Raindance eller Proceedo

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Före erbjuden anställning ska ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas.

 

Välkommen med din ansökan!

 

Om förvaltningen
Vi lär barn att läsa, räkna och upptäcka omvärlden. Här följer vi våra allra yngsta kommuninvånare från förskolan tills de tar studenten från gymnasiet. Genom vår vuxenutbildning kan man lära sig svenska som andraspråk, läsa enstaka kurser eller gå en längre utbildning. Med glädje, engagemang, delaktighet och på vetenskaplig grund vill vi öka kunskap, kreativitet, utveckling och lust att lära. Hos oss ska alla barn, unga och vuxna känna att de kan, vill och vågar! Tillsammans är vi lärandeförvaltningen – en del av Hudiksvalls kommun.

Funderar du på att flytta hit från en annan ort? Då kan det finnas möjlighet för dig att ansöka om 10 000 kr i flyttbidrag. Läs mer: https://www.hudiksvall.se/Sidor/Kommun-och-politik/Jobb-och-uppdrag/Flyttbidrag-for-forskollarare-och-larare.html

Om Hudiksvalls kommun

Mitt i Sverige, vid den vackra hälsingekusten, ligger Hudiksvalls kommun - eller kanske mer känt som Glada Hudik. Här lever 37 600 glada hudikbor, och mer än hälften av oss bor på landsbygden. 

I Hudiksvalls kommun är avstånden korta till det mesta man vill göra och det man behöver, och du får tid över till det som är viktigt i livet. Här finns närhet till kontrastrika miljöer, ett aktivt föreningsliv och ett näringsliv med stor handlingskraft - många världsledande företag har sitt säte i vår kommun.

Hudiksvalls kommun är den största arbetsgivaren i kommunen. Tillsammans är vi 3 800 medarbetare, inom 300 olika yrken, som varje dag jobbar för att skapa värde för dem vi är till för – våra kommuninvånare. Det är ett stort och viktigt uppdrag som ska genomsyras av trygghet, öppenhet, delaktighet och jämlikhet. På så sätt hjälps vi åt att bygga ett samhälle där alla människor är lika mycket värda.

Tänk på att inte skriva känsliga personuppgifter eller värderande information i din ansökan. Om du har skyddade personuppgifter vill vi att du ansöker genom att kontakta den rekryteringsansvariga som står i annonsen.
Din ansökan blir en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Läs mer om vad vi som arbetsgivare kan erbjuda dig: www.hudiksvall.se/jobbahososs Visa mindre

CUL har en bred verksamhet som innefattar all vuxenutbildning i kommunen.

Våra lokaler är centralt belägna i Hudiksvall. Idag är vi ca 70 anställda och har ca 1700 studerande elever under ett år. Nu söker vi en administratör till vårt administrativa team. 

Arbetsuppgifter
Som administratör ingår du i ett arbetslag med andra handläggare och administratörer. Du  är ett stöd till chefer, fungerar som spindeln i nätet och är en viktig representant för verksamheten som har många externa kontakter. Exempel på arbetsuppgifter; personaladministration, ekonomihantering och registrering i våra system, viss schemaläggning och dokumentation, ta emot sjukanmälningar och anskaffning av korttidsvikarier.

Din profil
Vi söker dig som har fullgjord gymnasieexamen. Vi ser gärna att du har eftergymnasial utbildning inom administration, personal eller annat relevant område och/eller erfarenhet från administrationsarbete. Meriterande är erfarenhet av att arbeta inom vuxenutbildning. Du har mycket god digital kompetens och  erfarenhet av att arbeta med IT-system inom löne-, personal-, faktura- och elevhantering. Du har lätt för att lära dig nya digitala system. Som person är du självgående, driven och ser till att arbetet slutförs och följer upp resultatet. Det är särskilt viktigt att du gillar att jobba i team och bidrar till ett klimat där du ser till helheten och prioriterar utifrån övergripande strategier.  Du har mycket goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska.

Lärandeförvaltningen
Vi lär barn att läsa, räkna och upptäcka omvärlden. Här följer vi våra allra yngsta kommuninvånare från förskolan tills de tar studenten från gymnasiet. Genom vår vuxenutbildning kan man lära sig svenska som andraspråk, läsa enstaka kurser eller gå en längre utbildning. Med glädje, engagemang, delaktighet och på vetenskaplig grund vill vi öka kunskap, kreativitet, utveckling och lust att lära. Hos oss ska alla barn, unga och vuxna känna att de kan, vill och vågar! Tillsammans är vi lärandeförvaltningen – en del av Hudiksvalls kommun.




Om Hudiksvalls kommun

Mitt i Sverige, vid den vackra hälsingekusten, ligger Hudiksvalls kommun - eller kanske mer känt som Glada Hudik. Här lever 37 600 glada hudikbor, och mer än hälften av oss bor på landsbygden. 

I Hudiksvalls kommun är avstånden korta till det mesta man vill göra och det man behöver, och du får tid över till det som är viktigt i livet. Här finns närhet till kontrastrika miljöer, ett aktivt föreningsliv och ett näringsliv med stor handlingskraft - många världsledande företag har sitt säte i vår kommun.

Hudiksvalls kommun är den största arbetsgivaren i kommunen. Tillsammans är vi 3 800 medarbetare, inom 300 olika yrken, som varje dag jobbar för att skapa värde för dem vi är till för – våra kommuninvånare. Det är ett stort och viktigt uppdrag som ska genomsyras av trygghet, öppenhet, delaktighet och jämlikhet. På så sätt hjälps vi åt att bygga ett samhälle där alla människor är lika mycket värda.

Tänk på att inte skriva känsliga personuppgifter eller värderande information i din ansökan. Om du har skyddade personuppgifter vill vi att du ansöker genom att kontakta den rekryteringsansvariga som står i annonsen.
Din ansökan blir en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Läs mer om vad vi som arbetsgivare kan erbjuda dig: www.hudiksvall.se/jobbahososs Visa mindre

Vi söker en administratör till församlingsexpeditionen på Enånger-Njutångers församling, Uppsala stift
Omfattning heltid 100 %
Du ska behärska
Kyrkobokföring, helst vara certifierad
Arbete med grav-administration
Diarieföring
Goda kunskaper i svenska, ord och skrift
Goda kunskaper i engelska
Goda kunskaper i it och telefoni



Personliga egenskaper
Ha ett gott bemötande, god arbetsförmåga, ansvarstagande och serviceinriktad
Vara progressiv, förändringsbenägen och flexibel
Vara kvalitetsmedveten och noggrann, med analytisk förmåga
Som person har du god social kompetens, du trivs i en stödjande roll
Du värnar församlingen och Svenska Kyrkan
Du har förmåga att lyfta blicken och se helheten
Du tycker om att arbeta självständigt inom ditt ansvarsområde



Ansökan till tjänsten emotses senast 2025-04-01 till församlingsexpeditionen:
[email protected]

eller
Enånger-Njutångers församling
Kyrkovägen 3, 825 30 Iggesund


kontaktperson:
Monica Björkman 0739 81 71 00 Visa mindre

En kommun ansvarar för många viktiga funktioner i vårt samhälle - allt från utbildning och social omsorg till teknisk service och räddningstjänst. Vi på kommunledningsförvaltningen ser till att alla kommunens funktioner samordnas, utvecklas och följs upp utifrån övergripande politiska beslut.

Kommunledningsförvaltningen bistår kommunstyrelsen i deras uppdrag att; bereda och verkställa i förhållande till kommunfullmäktige, styra och leda, samordna förvaltningarna och bolagen. Arbetet innebär också uppföljning och ansvar för den ekonomiska förvaltningen samt övergripande ansvar för den fysiska planeringen. Kommunledningsförvaltningen har ansvar i frågan om omvärldsorientering samt att representera kommunen. Du kommer att ingå i ett kommunövergripande utredar- och sekreterarteam.

ARBETSUPPGIFTER
Sekreterarfunktion i kommunens nämnder och utskott, vid MBL-förhandlingar och arbetsmiljökommitté på förvaltningsnivå, i beredningar och liknande, vilket innebär ärendeberedning, protokollskrivning, uppföljning och expediering av beslut. Samt övriga praktiska uppgifter som rör nämnderna som exempelvis studiebesök, boka in föredragande/besökare till sammanträden eller sammanträdesrum.

KVALIFIKATIONER
Högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning i minst tre år eller motsvarande erfarenhet som vi som arbetsgivare bedömer är likvärdig.

Arbetet kräver erfarenhet av arbete i en politisk styrd organisation och att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Vi ser gärna att du har god samarbetsförmåga, förmåga att lösa problem under tidspress samt att du är analytisk.

ÖVRIGT
Mitt i Sverige, vid den vackra hälsingekusten, ligger Hudiksvalls kommun - eller kanske mer känt som Glada Hudik. Här lever 37 600 glada hudikbor, och mer än hälften av oss bor på landsbygden.

I Hudiksvalls kommun är avstånden korta till det mesta man vill göra och det man behöver, och du får tid över till det som är viktigt i livet. Här finns närhet till kontrastrika miljöer, ett aktivt föreningsliv och ett näringsliv med stor handlingskraft - många världsledande företag har sitt säte i vår kommun.

Hudiksvalls kommun är den största arbetsgivaren i kommunen. Tillsammans är vi 3 800 medarbetare, inom 300 olika yrken, som varje dag jobbar för att skapa värde för dem vi är till för våra kommuninvånare. Det är ett stort och viktigt uppdrag som ska genomsyras av trygghet, öppenhet, delaktighet och jämlikhet. På så sätt hjälps vi åt att bygga ett samhälle där alla människor är lika mycket värda.

Läs mer om vad vi som arbetsgivare kan erbjuda dig: www.hudiksvall.se/jobbahososs

I och med att du ansöker om denna tjänst lämnar du också ditt samtycke till att Hudiksvalls kommun behandlar dina uppgifter i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR). Läs mer om hur vi behandlar dina personuppgifter: https://www.hudiksvall.se/Ovrigt/Om-personuppgifter.html
Observera att vi endast tar emot ansökningar via www.offentligajobb.se. Visa mindre